Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant de Direction, Assistant Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, Acteur majeur du luxe, un(e) Assistant(e) en charge de la coordination du studio de création, pour un CDD de 6 mois à débuter dès que possible ! Au centre d'une équipe d'une quinzaine de passionnés, créatifs, agréables mais un rien désorganisés, vous aurez un rôle de support administratif et de coordination logistique, faisant ainsi de vous le point d'entrée du studio et le relai de la communication avec les autres départements.
Office Manager de l'espace de travail, vous vous assurez que l'équipe ne manque de rien en lien avec les services généraux, les services techniques si nécessaire, et les prestataires extérieurs. Vous organisez les réunions, les RDV de lancement de collection, les déplacements (et les NDF) de l'équipe. Vous accueillez les nouveaux collaborateurs et les stagiaires, serez leur point de référence, et serez également le garant de la bonne transmission des informations au sein du studio. Vous organisez les événements de l'équipe (séminaires, visites culturelles et/ ou d'inspiration) et veillez à être attentionné(e) à chacun.
Vous assurez le suivi des contrats et des signatures avec le département juridique, vous digitalisez et archivez tous les dessins et documents liés aux collections, et vous assurez de leur protection juridique. Vous suivez le budget du studio, en lien avec le contrôle de gestion.
Enfin, au coeur des collections, vous assurez le suivi des plans de collections établis par les designers (rétroplanning, planification des réunions, suivi des actions), organisez la logistique des tournages de collection (réservation de lieux, mannequins, catering, etc.), et veillez toujours à ce que personne ne manque de rien.
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