Relations fonctionnelles
En interne : L’ensemble des agents du service, les autres agents de la DOA, la MDA, la DEIL et les autres directions du Département En externe : Etablissements et services sociaux et médico-sociaux, services de l’Etat, France Travail, Missions locales, organismes de formation...
Missions
Il assure le suivi d’un portefeuille de services d’aide et d’accompagnement à domicile (PA-PH et Enfance).
Dans ce cadre, il établit les budgets annuels, analyse les comptes et la santé financière, conseille/oriente les partenaires dans les actions à mettre en oeuvre.
Il réalise les Contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens liés notamment aux dotations qualité. Il organise et anime les dialogues de gestion.
Il assure le suivi des autorisations, contrôle le respect du cahier des charges, analyse les évaluations et suit les EIG.
Il participe au suivi de l’activité et aux contrôles des services, notamment liés à l’effectivité.
Il participe aux travaux liés à la mise en oeuvre de la réforme des Services Autonomie.
Il participe également, en lien avec différents professionnels de la Solidarité, à différents projets transversaux, aux actions de promotion des métiers et aux manifestations liées aux recrutements au sein des ESMS.
Il assure le suivi de différents indicateurs et réalise des tableaux de bord.
Ces missions sont susceptibles d’évolution en lien avec les évolutions de ce secteur d’activité.
Activités principales
Conception et évaluation de procédures
Délivrance de documents administratifs
Développement de tableaux de bord d'activités et d'indicateurs de gestion
Instruction de dossiers administratifs
Production de données statistiques
Rédaction de documents administratifs
Rédaction de documents budgétaires et comptables
Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable
Déploiement de démarches qualité
Réalisation d'études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique
Suivi et contrôle des réalisations, des études et projets
Développement et animation de partenariats
Diplômes et niveaux d'expérience requis
BAC dans le domaine du poste visé, expérience supérieure à 3 ans
Caractéristiques particulières
Pics d'activité
Travail en équipe
Travail sur écran
Déplacements professionnels
Savoirs
Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
Connaissance des institutions
Connaissance des principes et techniques de gestion comptable et budgétaire
Connaissance des techniques de conduite de projet
Connaissance des techniques de contrôle de gestion
Connaissance du secteur social et médico-social (réglementation, publics, etc)
Connaissances de dispositions juridiques dans son domaine
Savoir-faire
Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
Concevoir des outils de planification (tableaux de bord, etc)
Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
S'informer et échanger sur les autres activités professionnelles dans son champ d'activités (benchmarking)
Travailler en coopération avec d'autres partenaires
Veiller au respect de l'enveloppe budgétaire et des échéances budgétaires
Savoir traiter des données chiffrées
Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, Teams...)
Savoir-être
Faire preuve du sens de la communication et du contact
Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse
Se montrer force de propositions
Faire preuve de rigueur et de méthode
Faire preuve d'autonomie
Prendre du recul par rapport aux situations
Se montrer disponible
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