Assistant commercial et administratif (h/f)

Manpower GD PARIS INDUSTRIE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant commercial et administratif (H/F) Administration des ventes VN/VO\n - Assister le Responsable Administratif et Financier dans l'administration des ventes\n - Saisir et suivre les commandes clients ainsi que les commissions vendeurs et intermédiaires (Khéops)\n - Gérer les entrées VO et les mises en vente\n - Créer les fiches sociétés et comptes clients\n - Immatriculer les véhicules via SIV / CID\n - Facturer les véhicules VN/VO et déclarer les livraisons\n - Suivre les retards de livraison et les indemnisations constructeur\nAides commerciales & performance commerciale\n - Saisir, suivre et rétrocéder les aides commerciales (Distrinet)\n - Déclarer les ARA et suivre les actions commerciales\n - Assister le CVVN dans le suivi des volumes, pools et actions réseau\nLogistique & coordination réseau\n - Rechercher des véhicules urgents et gérer les échanges inter-sites\n - Organiser les transports et traiter les commandes non affectées\n - Gérer les rapatriements véhicules, PV des mines et facturations usine\n - Contrôler les factures de transport\nGestion administrative & financière\n - Superviser la gestion quotidienne des caisses et des moyens de paiement\n - Assurer le lettrage des clients comptants et le suivi des créances\n - Créer et suivre les bons de commande fournisseurs\n - Participer aux inventaires et aux clôtures mensuelles\nAccueil & conformité\n - Accueillir les clients et assurer la livraison administrative des véhicules\n - Appliquer et faire respecter les règles de sécurité et de déontologie\n Formation\n - Bac à Bac+2 en commerce, comptabilité ou gestion\nExpérience\n - Expérience en secrétariat commercial ou comptabilité\n - Expérience souhaitée en concession automobile, idéalement sur les véhicules d'occasion\nCompétences\n - Connaissances en comptabilité\n - Maîtrise des outils informatiques : SAP, Pack Office\n - Connaissance des outils métiers appréciée : Khéops, Distrinet\nQualités personnelles\n - Rigueur et sens de l'organisation\n - Discrétion, confidentialité et intégrité\n - Esprit d'équipe et capacité d'adaptation\n - Esprit d'analyse et sens des priorités\n - Fiabilité et autonomie\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap