Collaborateur direct de la Directrice, responsable de toutes les tâches en lien avec les services comptable et paie du Centre de Services Partagés (CSP)
Assure la responsabilité du service maintenance (1 ETP)
Fonction comptabilité
* Transmission dématérialisée des pièces comptables et de leur imputation analytique au service au CSP
* Responsable de la bonne gestion de la caisse de l’établissement
* Responsable de la facturation clients (départements, usagers, mandataires judiciaires…)
* Suivi du taux d’occupation des différents services
Gestion budgétaire et contrôle de gestion en collaboration avec le CSP et le Siège de la Fondation
Gestion administrative du personnel
* Préparation des éléments variables de paies
* Contrôle des bulletins de salaire réalisés par le CSP
* Préparation des formalités d’embauche et de sortie des collaborateurs
* Suivi des congés et formation, en collaboration avec la secrétaire de direction
Fonctions techniques
* Economat
* Suivi des investissements et travaux
* Référent informatique de l’établissement
* Gestion du parc automobile
Missions spécifiques
* Prend tous contacts utiles et nécessaires avec les services du Siège de la Fondation (DRH, Direction financière…), ainsi qu’avec l’autorité de tarification
* Membre du Comité de Direction de l’établissement
* Participe à la rédaction de tous rapports (activité, budgétaire…)
* Mise à jour de tous tableaux de bord
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