Assistant administratif / assistante administrative à mi-temps (h/f)

Offre d'emploi - Assistant(e) administratif(ve) - CPTS du Pays Drouais
Lieu : Dreux (28)
Date de début souhaitée : Dés que possible
Temps de travail : Temps partiel (50%)
Type de contrat : CDD évolutif vers CDI
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Présentation de la CPTS du Pays Drouais
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du Pays Drouais (association loi 1901) réunit les acteurs de santé du territoire dans une démarche de coordination, d'amélioration de l'accès aux soins, de prévention et de décloisonnement entre les professionnels.
Dans le cadre du développement de ses actions, la CPTS recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe dans ses missions quotidiennes.
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Missions
Sous la responsabilité du coordinateur et du Conseil d'Administration de l'association, le/la secrétaire projet exercera les missions suivantes :
- Rédaction de comptes rendus de réunions et de documents administratifs
- Gestion des agendas, organisation et suivi des réunions
- Priorisation et planification des tâches administratives de la structure
- Soutien logistique et organisationnel aux projets menés sur le territoire
- Travail en coordination avec les professionnels de santé et partenaires du territoire
- Appui à la communication (newsletters, affiches, outils de communication.)
- Suivi des outils numériques (Canva, site internet et réseaux sociaux, etc.)
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Savoir-faire attendus
- Savoir rédiger des comptes rendus clairs et synthétiques
- Maîtrise du français
- Organiser et prioriser son travail ainsi que celui d'une équipe ou structure
- Travailler au sein d'une équipe pluriprofessionnelle
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, logiciels métiers (Doctolib), outils de communication (Canva, .)
- Compétence en montage vidéo serait un plus
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Savoir-être requis
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs (professionnels de santé, usagers, partenaires.)
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Goût pour le travail en collaboration et en réseau
- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacité d'écoute et disponibilité
- Autonomie et esprit d'initiative
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Profil recherché
- Formation en gestion administrative, secrétariat, ou expérience équivalente dans une fonction similaire
- Intérêt pour le secteur de la santé, du médico-social ou de l'associatif
- Polyvalence, réactivité et sens du service
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Conditions de travail
- Poste basé à Dreux (28), déplacements ponctuels possibles sur le territoire
- Rémunération selon expérience et grille conventionnelle
- Mutuelle d'entreprise
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Candidature
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :
coordinationcptsdupaysdrouais@outlook.fr