Sous l’autorité de la directrice exécutive, fonctionnellement en lien avec l’équipe pédagogique et en coopération avec un certain nombre d’autres interlocuteurs, directions et services qui contribuent à la mise en œuvre du projet pédagogique, vous devrez, notamment, assurer les missions suivantes :
Vous aurez la responsabilité du périmètre suivant :
- Spécialité Culture (français et anglais) ;
- Un tronc commun du Master politiques publiques ;
- Suivi du projet de la Relève en lien avec l'EXED de Sciences Po.
Vous aurez pour mission de :
Garantir la qualité intellectuelle et pédagogique des enseignements :
Gérer opérationnellement ces programmes, en lien avec les autres responsables et assistants pédagogiques des programmes concernés et de l'École, notamment :
- Concevoir les maquettes pédagogiques et entretenir la réflexion sur les évolutions nécessaires ;
- Assurer la gestion des cours obligatoires et électifs liés aux spécialités envisagées (mise en place des enseignements ; suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques ; préparation des examens intermédiaires et rattrapages ; gestion des rentrées et fins de semestre), assurer la cohérence pédagogique sur ces thématiques avec les autres enseignements proposés au sein de l’Ecole ;
- Participer au recrutement et au suivi des enseignants: recherche de candidats ; sensibilisation au projet pédagogique de Sciences Po; suivi de la qualité des enseignements, préparation des réunions de rentrée, de bilan et de mi- parcours ;
- Assurer le suivi de cohorte étudiante ;
- Assurer le relais des activités avec la chargée de communication.
Gérer et suivre les examens : gestion des sujets de galops et d’examens, participation aux grands oraux ;
Gérer et accompagner les étudiants dans leur scolarité, suivi, orientation et conseil aux étudiants, veille au respect des obligations de scolarité, rédaction et suivi des aménagements de scolarité, suivi des élèves en difficulté, gestion des fins de semestre etc.
Participer aux opérations de promotion et d’admission au sein des programmes, au recrutement des candidats en France en lien avec la Direction des admissions, la Cellule Marketing de Sciences Po.
Représenter un premier niveau de référence pour les assistants pédagogiques impliquées.
Contribuer à la mise en œuvre de la politique générale de l'École, et à son rayonnement :
- Participer activement à la définition et à la diffusion des pratiques à l’École et au suivi des indicateurs nécessaires au pilotage de l'École et à leur interprétation ;
- Contribuer aux actions de développement de l’École et des programmes
De manière générale, vous participerez à l’ensemble des missions communes aux chargés de mission de la Direction de la Formation et de la Recherche.
- De formation supérieure (Bac+5 minimum), vous bénéficiez d’une expérience significative réussie dans le secteur de l’enseignement, de la pédagogie et/ou dans le domaine des affaires publiques ;
- Une expérience confirmée dans le milieu de la culture sera vivement appréciée ;
- Anglais courant indispensable ;
- Excellentes qualités relationnelles ;
- Qualités organisationnelles et adaptabilité à des problématiques très diverses ;
- Très bonne capacité à s’exprimer à l’oral et à l’écrit ; Excellentes capacités de synthèse ;
- Capacité à travailler en mode projet, respect d’un calendrier ;
- Capacité à passer très rapidement d’une question à une autre ;
- Sens du service et esprit d’équipe ;
- Forte autonomie, sens de l’initiative et des responsabilités ;
- Grand sens de la diplomatie, de la pédagogie et de la confidentialité, qualités d’écoute ;
- Une bonne connaissance du projet éducatif et de la scolarité à Sciences Po serait appréciée ;
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et expérience de logiciels de scolarité appréciée.
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