Gestionnaire des services généraux

Description du poste


Dans le cadre du déménagement dans nos nouveaux locaux à Boulogne-Billancourt, AbbVie France recherche un(e) Gestionnaire des Services Généraux dynamique et organisé(e) pour coordonner et optimiser nos opérations quotidiennes.

Reportera au Responsable des Services Généraux, poste basé à Rungis, puis Boulogne-Billancourt.

En tant que gestionnaire, vous serez responsable de la supervision des installations et de la prestation de services essentiels pour garantir un environnement de travail efficace et sécurisé.

Responsabilités principales :

* Gestion des Fournisseurs : Sélection, négociation et gestion des fournisseurs pour assurer la prestation de services de haute qualité tout en optimisant les coûts.

* Contrats et Appels d'Offres : Gère les contrats associés aux prestataires et organise les appels d'offres pour obtenir les meilleures conditions possibles.

* Gestion des Accès et de la Sécurité : Supervise le système de gestion des accès (badges), assurant ainsi la sécurité et le contrôle des entrées/sorties des bâtiments.

* Support aux Collaborateurs : Répond efficacement aux demandes de services internes, assurant la satisfaction et la productivité des équipes.

* Gestion du Parc Automobile : Participe à la gestion d'un parc automobile étendu, incluant la supervision des demandes et la gestion administrative.

* Facturation et Budgétisation : Gère les factures fournisseurs et contribue à l’établissement du budget pour les services généraux.

* Coordination et Supervision : Assiste le Responsable des Services Généraux dans ses fonctions et assure le suivi des événements de conciergerie.

* Pilotage des prestations : de sous-traitant, nettoyage, multiservice, sav technique électricité, plomberie, climatisation, hotesse, gardiennnage.


Qualifications

* Compétences Relationnelles : Capable de communiquer de manière claire et efficace, tant verbalement que par écrit, avec un sens du service important.

* Excellence en Négociation : Aptitude à négocier fermement tout en construisant des relations solides avec les fournisseurs et les interlocuteurs en interne.

* Capacité de Réaction : Grande réactivité et capacité à résoudre rapidement les problèmes rencontrés par les collaborateurs.

* Organisation et Gestion du Temps : Compétence avérée en gestion du temps et des priorités dans un environnement dynamique.

* Maîtrise Technique et digitale : Utilisation maitrisée des outils digitaux et technologiques.

* Adaptabilité et Flexibilité : Capacité à s'adapter à des situations nouvelles et à implémenter des améliorations de processus.

* Maîtrise de l’anglais : lu, écrit, parlé

Si vous avez un sens aigu de l'organisation et un désir d'améliorer l'efficacité opérationnelle, nous voulons vous rencontrer. Rejoignez notre équipe pour contribuer à la réussite continue de notre entreprise en offrant des solutions innovantes et axées sur le client.



Informations supplémentaires


Quel que soit votre domaine d'expertise : médical, réglementaire, accès au marché, ressources humaines, juridique, marketing, communication... vous trouverez chez AbbVie, des défis passionnants et des opportunités pour explorer de nouveaux parcours professionnels.

D’un point de vue pratique et vie quotidienne au travail : actuellement situé à Rungis, le siège social d’AbbVie France sera transféré au 5/13 Bd de la République, 92100 Boulogne-Billancourt en fin d’année 2025. Les nouveaux locaux en bord de Seine accueilleront les équipes France et Europe, thérapeutiques et esthétiques, dans 2 bâtiments de sept étages fraîchement rénovés au sein d’un Campus de 4 bâtiments.

Chaque étage sera équipé de salles de réunion et d'espaces de détente favorisant la collaboration et les échanges informels. Les locaux disposeront également d’espaces extérieurs, et notamment d’une cour intérieure végétalisée et d’un rooftop privatif avec vue sur la Seine, uniquement pour les collaborateurs d’AbbVie.

De nombreux services seront proposés sur place : parking voitures et motos avec bornes de recharge électrique, local vélos, restaurant inter-entreprises, salle de sport et conciergerie.

Au cœur d’un quartier dynamique et animé, avec de nombreuses commodités, nos futurs bureaux seront facilement accessibles en transports en commun avec la ligne de métro 9, le RER C, le tram T2 et les lignes de bus 126, 189, et 289 à proximité.

Depuis 2015, AbbVie est reconnue Great Place to Work. Nous sommes dans le top 5 des entreprises où il fait bon travailler. Nous sommes également l’une des rares entreprises à être distinguée « Best Workplace for Women », qui reconnait la capacité des entreprises à prendre en compte des enjeux sociétaux majeurs tels que l’égalité femmes-hommes.

Chez AbbVie, nous valorisons l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous offrons la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine, selon les modalités définies dans notre convention collective. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe diversifiée et collaborative.

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AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.