Chargé de production évènementielle f/h

Overview

Rémunération selon profil

Télétravail possible

Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ?

Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris. Situé au coeur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à l'innovation et aux transitions futures.

Un environnement stimulant :

* Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO).
* Un réseau d'innovateurs publics actif et motivé.
* Un fort accent mis sur la formation, l'évolution de carrière et les mobilités internes.
* Des projets structurants rayonnant au-delà du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien.

Une vie d'équipe enrichissante :

* Des activités variées pour les agents : culture, sport, environnement.
* Une valorisation des talents et des métiers au sein d'un collectif dynamique et solidaire.
* Un agenda social faisant du bien-être au travail une priorité.

Vous avez envie de contribuer à une administration qui place l'humain et l'innovation au coeur de ses priorités ? Faites partie de l'aventure et construisez avec nous les services publics du Sénonais !

Intégré au sein de la direction de l'évènementiel, vous serez chargé de production (h/f).

* Participer à la conception, à la planification et à l'exécution de projets événementiels variés
* Collaborer avec l'équipe pour le suivi logistique, incluant la gestion des prestataires, la coordination sur site et le respect des plannings
* Gérer divers aspects administratifs liés à l'organisation d'événements
* Participer activement aux réunions internes pour partager vos idées novatrices sur chaque projet
* Assurer l'appui administratif et organisationnel
* Saisir et mettre à jour les outils de suivi
* Préparer les documents de travail pour les cheffes de projet
* Suivre les devis et factures en lien avec l’assistante de direction
* Suivre les stocks et le matériel
* Mettre à jour les listings et gérer les réponses aux invitations
* Apporter un appui logistique sur le terrain
* Participer aux repérages de sites
* Assurer le soutien opérationnel lors des montages et démontages
* Être présent sur le terrain le jour J pour renforcer l'équipe

Missions annexes : Relations prestataires et fournisseurs :

* Envoyer les demandes de devis simples
* Relancer et suivre administrativement les prestataires
* Mettre à jour la base de données fournisseurs

Développement des compétences :

* Participer à l’ensemble des étapes d’organisation d’un évènement pour acquérir une vision globale du métier
* Suivre et apprendre les process internes de la collectivité et les règles de la commande publique
* Gérer et prendre en charge les demandes simples
* Diplômé(e) d’un Bac +5 en communication, évènementiel ou marketing
* Expérience en agence de communication ou évènementielle
* Excellentes compétences en communication écrite et orale, aisance relationnelle
* Maîtrise de la suite Office (PowerPoint, Excel) et de Canva
* Connaissance de l’organisation d’évènements et des contraintes logistiques
* Esprit de synthèse, capacité d’analyse et d’écoute
* Gestion des priorités, réactivité et disponibilité
* Sens du service public, rigueur, ponctualité et diplomatie
* Capacité d’adaptation, polyvalence et résilience face aux imprévus
* Travail en équipe, créativité et proactivité
* Capacité à inscrire ses actions dans une démarche de responsabilité sociale

Ce que nous vous offrons :

* Équilibre vie pro/perso : possibilité de télétravail selon les missions exercées
* Temps de repos supplémentaire : jusqu'à 15 jours de RTT
* Avantages quotidiens : des tickets restaurant pour vos repas selon votre cycle de travail
* Mobilité douce : accédez au forfait mobilité durable
* Action sociale : des réductions, services et loisirs pour améliorer votre quotidien avec le CNAS et l\'Amicale du personnel
* Autres offres : des activités sportives, culturelles et de développement personnel pour enrichir votre expérience

Dans le respect du principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à l'ensemble des candidats remplissant les conditions statutaires prévues par le code général de la fonction publique. Soucieux de favoriser l'inclusion professionnelle, l'employeur accueille également, par voie contractuelle, les candidatures des personnes reconnues travailleurs handicapés.

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