Secrétaire du pôle vie scolaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la direction du Pôle vie scolaire et en collaboration avec les référents scolaires vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers et des agents du service ainsi que les tâches administratives. Missions / conditions d'exercice Missions principales :
-Secrétariat du service scolaire (courriers, statistiques, dérogations, tableaux de suivi de l’activité du service scolaire…)
-Assurer le lien quotidien avec les agents accompagnatrices bus scolaires : permanence téléphonique les matins
-Gérer les inscriptions au transport scolaire

Missions secondaires :
-Participation aux réunions du service scolaire
-Gestion des agendas Profils recherchés -Connaissance de l’environnement des collectivités et de la mission de service public
-Assurer l’accueil téléphonique du service scolaire et orienter les usagers si besoin.
-Maitrise des outils informatiques, logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
-Capacité d'analyse des problèmes et de retransmission
-Capacité de synthèse et de rédaction
-Bon relationnel et esprit d’équipe
-Gestion du temps et organisation
-Réactivité
-Discrétion