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Assistant ou assistante de gestion au sein du pôle recettes h/f

Rennes
CDD
Assistant de gestion
Publiée le 29 avril
Description de l'offre

Description du Poste Les Missions L'assistant-e au pôle recettes assure l'exécution financière, comptable et budgétaire des contrats de recherche conclus entre le CNRS et des financeurs (régions, Agence Nationale pour la Recherche, Union Européenne ou industriels).L'assistant-e vérifie le suivi des échéances financières prévues, effectuées par les laboratoires, ainsi que le type de dépenses pour éviter des pénalités financières. L'Activité - Instruire des données financières de contrats de recherche et subventions en collaboration avec le service instructeur - Saisir dans les systèmes d'information les données nécessaires au suivi comptable et budgétaire des contrats et subventions - Traiter les échéances de facturation des projets et suivre les encaissements en lien avec le pôle comptabilité - Participer au contrôle des justifications financières (intermédiaires ou finales) présentées par les laboratoires dans le respect des clauses d'éligibilité des partenaires - Participer au contrôle interne à l’aide de grilles d'analyse- Procéder aux clôtures des projets et à leur archivage - Valider les demandes de recrutement sur contrats en lien avec le service des ressources humaines - Conseiller et assister les gestionnaires des laboratoires dans leurs activités de gestion de recettes Votre Profil Compétences Connaissances générales de la comptabilité générale et publique Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France serait un plusSavoir-faireBonne maitrise des logiciels de bureautique courants, notamment Excel Savoir effectuer les contrôles de cohérence et travailler en priorisant les enjeux financiers La bonne maîtrise des outils de gestion en particulier l’outil de gestion BFC serait un plusSavoir êtreAprès plusieurs formations et mois d'expérience, être autonome dans la gestion de son portefeuille Gérer son portefeuille avec rigueurS'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation des crédits Respecter les consignes et priorités fixées par la hiérarchie Savoir travailler en équipe Savoir rendre compte Avoir des qualités relationnelles Votre Environnement de Travail La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 laboratoires de recherche, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, laboratoires dans lesquels travaillent environ 1700 chercheurs, ingénieurs.Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents.Au sein de la Délégation Régionale, l'assistant-e au pôle recettes sera affecté-e au Service Financier et Comptable, service de 19 personnes, au sein du pôle recettes constitué de 7 personnes.L'assistant-e au pôle recettes a en charge un portefeuille de laboratoires, bénéficiera d'un binôme avec une collègue expérimentée (junior/sénior) ainsi que de formations. Contraintes et risques Informations complémentairesLe cdd est susceptible d'être prolongé, et pérennisé par un concours externe38h30 par semaine, 44 jours de congés annuels, TT occasionnels selon l’organisation du serviceParticipation à la restauration, au remboursement de frais de transports publics, à la mutuelle Rémunération et avantages Rémunération 2430 à 2730 euros brut mensuel selon expérience d'un niveau équivalent à ce poste Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€ À propos de l’offre Référence de l’offre MOY1700-CATTAN-131 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion financiere et comptable (H/F) À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche

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