3096 - responsable centre de documentation

Présentation

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 150 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.

Nous recrutons un·e Responsable Centre de documentation.

Vous intégrerez le Service Documentation qui est rattaché à la direction Assemblée, Affaires Juridiques et Documentation pilotée par sa Directrice Élodie Jarnigon.


Description du poste

Fonctions

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Assemblée, Affaires juridiques et Documentation. Vous assurerez la gestion et le développement des ressources documentaires du Département d’Ille-et-Vilaine.


Missions générales

Vous contribuerez à garantir l’accès à l’information, accompagnerez les usagers dans leurs recherches et développerez des projets liés à la documentation numérique.

A ce titre, vous serez chargé.e de :

* Élaborer, analyser et suivre des tableaux de bords relevant du domaine d’activité,
* Élaborer des programmes d’intervention,
* Encadrer l’agent placé sous votre autorité,
* Être garant de l’harmonisation des pratiques, mettre en œuvre des procédures et appliquer la règlementation inhérente à votre domaine d’activité,
* Participer à la préparation budgétaire de la direction,
* Suivre et gérer les dépenses imputées aux lignes budgétaires propres à la mission,
* Représenter la collectivité dans les réunions relevant de votre domaine d’activité,
* Concernant la Gestion du Centre de documentation vous aurez à :
* Organiser et enrichir le fonds documentaire (acquisitions, mise à jour, désherbage)
* Assurer le traitement et la diffusion de l’information (indexation, catalogage et classement)
* Mettre en place des outils pour garantir l’accès et la valorisation des ressources documentaires
* Gérer les abonnements y compris assurer l’interface entre le prestataire et les services pour une grande partie des abonnements.
* Concernant l'accompagnement des usagers (services et élu.e.s) vous veillerez à :
* Accueillir, informer et accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires,
* Proposer des formations ou des ateliers sur les outils documentaires et numériques,
* Concernant le développement des outils numériques vous serez en charge de :
* Piloter des projets de numérisation et d’accès dématérialisé aux ressources.
* Participer à l’évolution et à la maintenance du portail documentaire.
* Concernant la coordination et animation du réseau documentaire vous devrez :
* Assurer le réseau des référents documentation
* Participer à des animations transversales (cf. Pause Confé, journée des nouveaux agents, colloques…)
* Assurer une veille professionnelle sur les évolutions des métiers de la documentation.
* Enfin, vous participerez au réseau Interdoc


Missions spécifiques

Spécificités du poste - Nous recherchons des qualifications spécifiques en matière de la gestion de l’information et de la documentation

* Vous formerez une équipe de 2 agents – un travail en binôme pour assurer la continuité de service
* poste ouvert au télétravail ponctuel ou régulier


Liaisons fonctionnelles

Vous serez en relation avec l'ensemble des pôles, directions et services du Département.


Informations spécifiques offre Internet

Votre candidature contiendra les éléments suivants :

* votre CV
* une lettre de motivation.
* Vous êtes fonctionnaire vous serez recruté.e par voie de mutation ou détachement : merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative.
* Vous êtes lauréat.e d'un des concours référencés : merci de joindre votre inscription sur liste d’aptitude.
* Vous n’êtes pas fonctionnaire, vous pouvez tout de même nous rejoindre sans concours. Vous serez recruté.e par contrat de 3 ans si aucune candidature de fonctionnaire ne répond aux compétences du poste.


Profil requis

Connaissances - Maîtrise des outils de gestion documentaires (SIGB, PMB, catalogage, bases de données) et Excel

* Bonne connaissance des normes et standards en documentation
* Compétence en veille et recherche documentaire
* Connaissances de l’environnement territorial
* Bonne culture générale

Formation - Formation supérieure bac +3 (Diplôme en gestion de l’information/documentation ou équivalents)

Niveau de diplôme Baccalauréat + 3

Aptitudes requises - Reconnu.e comme force de proposition pour impulser les projets et la diffusion dynamique de l’information

* Capacité à travailler en équipe
* Capacité d’animation
* Sens de l’accueil et du service public
* Qualités relationnelles
* Capacité d’analyse et de synthèse
* Sens de l’organisation de la rigueur, de l’autonomie
* Réactivité

Expériences - Expérience sur un poste similaire dans une collectivité territoriale

Niveau d'expérience - 4 à 5 ans

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