Assistant de services techniques/assistante de services techniques

Depuis près de 120 ans, le CASP accompagne les personnes fragilisées sur le territoire francilien. Emploi, accès au droit, à la culture, (ré)apprentissage de la parentalité ou découverte de nouvelles activités physiques, les près de 700 salarié·es combattent tous les jours l'inacceptable.

Le siège du CASP regroupe les fonctions supports et stratégiques, assurant la coordination et le pilotage des activités de l’association. Sous la direction du Chef des services techniques, l’assistante des services techniques a pour missions principales :

Assistanat du chef des services techniques :
~ Répond aux demandes d’appui du Chef des services techniques sur son périmètre (courrier / prise de rdv, relance fournisseurs, rédaction de compte-rendu…).


Suivi des demandes d’intervention des services techniques :
A partir des informations communiquées par les Cadres techniques, met à jour, de façon quotidienne, l’outil centralisé de suivi des demandes d’intervention afin de permettre aux clients internes de suivre au mieux le traitement de leur demande ;
Réceptionne les demandes d’information et relances des clients internes et, si possible, y donnent suite ou les transmet au Chef des services techniques pour action ;
Appuie le chef des services techniques dans le suivi des contrats de maintenance (Ascenseurs / CVC / Nuisibles / Bureau de contrôle…) : demandes d’intervention, suivi des demandes d’intervention (via ou pas la GMAO).

Ouverture de compteurs (eau / électricité / gaz) ;
Suivi des contrats-cadres (Assurances / Téléphonie…).

Vous avez une formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) ;
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) ;
Permis B.

Prime décentralisée (3%) ;
Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels.

Avantages
~Mutuelle (cotisation de base 93% de prise en charge employeur) ;
~ Titres restaurant à 9,50€, pris en charge à 50% ;
~ Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique…)