Sous la responsabilité du Directeur Général des Services (DGS), l’assistant (e) de direction facilite le bon fonctionnement de la Mairie de la Clusaz au travers du recueil et du traitement d’informations de différentes natures.
L’assistant (e) de direction apporte une aide permanente à monsieur le Maire et au Directeur Général des Services en termes d’organisation, de gestion de leur temps, d’accueil, dans la constitution de leurs dossiers et leur communication avec les parties prenantes.
L’assistant (e) de direction assure le suivi des Affaires Générales de la Commune.
1. Assistance du Maire et du DGS
- Organisation de la vie professionnelle du Maire et du DGS : gestion des agendas, aide à la préparation des dossiers
- Suivi des projets et activités de la Direction Générale
- Participation au CODIR
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous
- Interface entre le Maire / le DGS et leurs interlocuteurs internes (conseil municipal et services municipaux) et externes (les SEML, les socioprofessionnels de la station, la population, les institutions)
- Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Accueil téléphonique et physique de la Direction Générale
- Classement et archivage des dossiers, documents et tout support numérique
2. Affaires Générales :
- Suivi des relations institutionnelles de la Commune avec les intercommunalités et les administrations
- Mise en place / participation à l’organisation d’évènements ponctuels de la collectivité
- Assurer la diffusion/circulation du courrier arrivé en Mairie et des parapheurs à signature auprès du DGS et du Maire, distribuer le courrier dans les casiers des services,
3. Gestion administrative des réclamations
- Suivi, recensement et réponse aux réclamations et transmission au Maire et au DGS
- Assurer le suivi de ces actions
4. Gestion des Assemblées en remplacement de l’agent responsable
- Assurer le déroulement et la gestion des conseils municipaux
- Gestion des actes : arrêtés et décisions
5. Gestion des tâches informatiques et de télécommunication en remplacement de l’agent responsable
- Assurer les sauvegardes du serveur
- Solliciter l’intervention des prestataires en cas de panne
Vous êtes titulaire d’un BAC + 2 (BTS support à l’action managériale, BTS Gestion de la PME, BUT Gestion des entreprises et des administrations)
Expérience réussie dans un poste similaire en collectivité territoriale.
De solides connaissances des mécanismes d’organisation d’une collectivité territoriale.
Maîtrise des outils bureautiques et pratique d’une langue étrangère.
Vous faîtes preuve d’une discrétion professionnelle, êtes diplomate, disponible, autonome et rigoureux et vous aimez le travail en équipe.
Les Avantages du Poste :
· Temps complet
· Aménagement du temps de travail (semaine à 35 heures sur 4 ou 5 jours, semaine à 36 heures sur 4.5 jours, semaine à 37 heures sur 5 ou 4.5 jours)
· Possibilité de télétravail
· Régime indemnitaire
· Titres restaurants (valeur faciale 7 euros par jour travaillé en présentiel avec 50% de prise en charge de l’employeur
· Participation mensuelle de 17 euros au titre de la prévoyance (sous conditions d’un contrat labellisé)
· CNAS + COS du personnel
Et tout ça dans un cadre de travail exceptionnel !
Poste à pourvoir à partir du mois d’août 2025
Titulaire de la fonction publique ou contractuel de droit public,
Adjoint administratif territorial (catégorie C)
Candidature à transmettre avant le 17 juillet 2025 (lettre + CV) via https://www.laclusaz.org/fr/liens-malins/la-mairie-recrute/offre-d-emploi.htm
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