Le ou la Chargé(e) de Sourcing et de formation a pour mission d'assurer les activités liées à la recherche et à la présélection de candidats, tout en garantissant le suivi administratif, pédagogique et opérationnel des alternants une fois entrés en formation. Il ou elle contribue ainsi à la qualité du recrutement des alternants, à la fluidité de leur intégration, et au maintien de leur engagement jusqu'à la certification et le placement en entreprise tout en veillant au respect du cahier des charges par le prestataire pédagogique.
1. Sourcing et recrutement des candidats :
- Prospection et stratégie de sourcing :
- Rechercher activement des candidats via différents canaux : jobboards, réseaux sociaux, salons, forums, partenaires.
- Déployer une stratégie de sourcing en fonction des besoins et des périodes de recrutement.
- Proposer des actions ou canaux complémentaires lorsque les besoins sont difficiles à pourvoir (métiers en tension, sessions urgentes, faibles volumes de candidatures).
- Assurer une veille sur les pratiques de recrutement et les tendances du marché de l'alternance.
- Gérer et optimiser la base de données candidats (YPAREO, fichiers de suivis.)
- Présélection des candidats :
- Analyser les candidatures reçues et repérer les profils correspondant aux prérequis de la formation.
- Évaluer l'adéquation entre le profil du candidat et les critères de sélection (niveau de formation, motivation, projet professionnel.)
- Conduire l'ensemble du processus de recrutement (de l'information collective au job dating)
- Accompagner les candidats dans la constitution de leur dossier.
- Maintenir un lien régulier avec les candidats jusqu'à leur intégration.
- Mettre à jour les informations dans les outils internes (YPAREO, tableaux de suivi.)
2. Pilotage de formation :
- Suivi pédagogique des alternants
- Suivre les assiduités, transmettre les informations aux entreprises,
- S'assurer de la conformité des documents transmis par le partenaire de formation
- Faire appliquer le règlement intérieur et mettre en place les procédures disciplinaires le cas échéant
- Échanger régulièrement avec les pilotes de formation pour identifier les difficultés éventuelles
- Recueillir et analyser les supports pédagogiques, évaluations, audits.
- Contribuer à la mise en place de plans d'accompagnement individualisés.
- Accompagnement des alternants dans leur parcours :
- Être un point de contact pour les questions administratives, organisationnelles ou liées à la formation.
- Identifier les risques de décrochage : baisse de motivation, difficultés personnelles, absence de posture professionnelle.
- Organiser des entretiens de remobilisation ou de suivi le cas échéant
- Orienter vers les services internes concernés : référent handicap, accompagnement socio-professionnel.
- Suivi en entreprise et prévention des ruptures :
- Maintenir un lien régulier avec les maîtres d'apprentissage et tuteurs en entreprise.
- Recueillir les retours : compétences acquises, comportement, points d'alerte.
- Organiser et animer les bilans intermédiaires
- Anticiper et prévenir les ruptures de contrat en identifiant les signaux faibles.
- Reporting, indicateurs et qualité :
- Produire des reportings réguliers
- Respecter les exigences liées à la certification Qualiopi
- Appliquer les procédures internes.
Profil demandé :
Aptitudes requises : Aptitude à l'écoute et à la formulation, Capacité à rendre compte, Capacité de veille, Sens de l'organisation, Maitrise de soi.
Compétences requises :
Maitrise des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles et bonne expression orale
Respect des délais
Conduite d'entretien,
Travail en équipe et en mode projet
Qualité d'analyse,de discernement, de synthèse
Rigueur
Bonnes capacités relationnelles
Capacité à convaincre
Obligation de réserve et secret professionnel
Esprit d'équipe
Polyvalence
Disponibilité
Autonomie
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