Assistant(e) de direction h/f

Dans un monde où la logistique est devenue un facteur clé de la compétitivité des entreprises, GEODIS accompagne ses clients au quotidien pour les aider à surmonter leurs contraintes logistiques. Véritable partenaire de croissance, le Groupe est reconnu pour son expertise et sa maîtrise de l’ensemble des métiers de la supply chain. Son rayonnement international s’appuie sur une présence directe dans 67 pays et un réseau mondial qui relie plus de 120 pays.

Fort de ses cinq Métiers (Supply Chain Optimization, Freight Forwarding, Logistique Contractuelle, Distribution & Express et Road Transport), GEODIS prend en charge la chaîne logistique de ses clients et leur fournit des solutions complètes en s'appuyant sur ses équipes, ses infrastructures, ses processus et ses systèmes d’information.

Chez GEODIS, nous croyons en la valeur de chacun et chacune pour construire des réussites durables et mettre en lumière nos savoir-faire. Avec sa réserve de talents, GEODIS vous ouvre les portes d’un monde dynamique, où chacun trouve sa place dans une expertise, contribue à son développement et la mène au succès. Être un collaborateur/trice GEODIS, c’est se réaliser chaque jour dans une aventure humaine et professionnelle.

Informations générales
Entité de rattachement

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap. Référence
2025-16626

Line Of Business
ROAD TRANSPORT

Description du poste

Type de contrat
CDI-Temps plein
Fonction
Fonctions Supports - Direction Générale
Intitulé du poste
Assistant(e) de Direction H/F

Description de la mission

Assistant(e) de Direction - CDI Poste stratégique Interaction directe Comex
GEODIS, leader international du transport et de la logistique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'Executive Vice President (EVP) de la Line of Business (LoB) European Road Network (ERN).
Au c ur du siège social situé en Savoie (Mery proximité immédiate de Aix-Les-Bains et Chambéry), vous jouerez un rôle clé : véritable relais entre la Direction générale, les collaborateurs, les clients et les partenaires externes.
Votre mission
Garantir le bon fonctionnement du bureau exécutif, optimiser l'agenda et le temps du VP, et assurer la coordination de l'ensemble des sujets stratégiques et opérationnels portés par la LoB.
Vos responsabilités principales
Gestion administrative et coordination exécutive
- Gérer l'agenda complexe et les e-mails de l'EVP : priorisation, anticipation, gestion des urgences.
- Assurer le fonctionnement administratif complet : appels, courriers, notes de frais, licences communautaires, commandes diverses, suivi des validations.
- Organiser les rendez-vous de l'EVP ainsi que ceux des membres du COMEX et du CODIR lorsque nécessaire.
Organisation logistique & réunions stratégiques
- Organiser la logistique des réunions et déplacements (réservations de salles, repas, hébergement, transport).
- Répondre aux sollicitations du siège GEODIS et traiter les demandes adressées à l'EVP.
- Gérer l'approvisionnement et la bonne organisation des espaces du COMEX (bureaux, salle de pause...).
Support aux comités exécutifs
- Préparer l'ordre du jour et l'organisation logistique des réunions COMEX & CODIR.
- Participer aux réunions : prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des actions, préparation de présentations.
- Préparer les dossiers pour les rendez-vous du VP : tableaux de bord, synthèses, mises à jour d'informations.
Interfaces internes & projets transverses
- Assurer le lien avec la Direction Juridique pour les signatures.
- Coordonner avec la Direction des Ressources Humaines les processus d'intégration des nouveaux Directeurs (Pays, Activités, tablissements, Services supports).
- Collaborer avec la Direction Communication & Marketing dans l'organisation logistique des grands événements (séminaire...).
Gestion des listes de diffusion et documentation
- Mettre à jour les listes de diffusion internes de la Direction (COMEX & CODIR, Directeurs d' tablissements & Patrons de Pays).
- Contribuer à maintenir un niveau de communication fluide entre toutes les parties prenantes de la LoB.

Profil du candidat

Votre profil
- Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d'un membre de COMEX ou d'un dirigeant exécutif.
- Excellentes capacités rédactionnelles, sens de la confidentialité et grande rigueur.
- Aisance dans la gestion d'agendas complexes, priorisation et anticipation.
- Sens relationnel, diplomatie et professionnalisme irréprochable.
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à évoluer dans un environnement international.
- Maîtrise de l'anglais professionnel à l'écrit et à l'oral

Ce que nous offrons
- Un rôle stratégique au c ur d'un groupe mondial en croissance.
- Une exposition directe aux instances dirigeantes.
- Un environnement dynamique, exigeant, mais très formateur.
- Une équipe engagée et collaborative.

Rejoignez-nous !
Vous souhaitez contribuer au fonctionnement exécutif d'une Business Line stratégique et être un partenaire clé du EVP ?
Envoyez-nous votre candidature !

Temps de travail en %

100
Lieu de prise de service
Lieu de prise de service
Europe, France, Auvergne Rhône-Alpes, Savoie


Ville(s)
MERY
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC+2 / BTS / DUT
Niveau d'expérience dans la fonction
Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)
Langues
Anglais (Maitrise Courante)