Assistant administratif h/f

LYNX RH' Bordeaux Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, administratives et de gestion, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

FONCTION GÉNÉRALE :

Rattaché(e) à la direction régionale, l'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion administrative quotidienne des dossiers et le suivi des opérations internes. Il/elle veille à la bonne circulation de l'information, à la mise à jour des outils de suivi et à la qualité du traitement des demandes.

Vos missions

- Saisir, valider et assurer le suivi des commandes et dossiers dans le CRM.
- Gérer les échanges courants avec les interlocuteurs internes et externes.
- Assurer le suivi des devis, des tableaux de bord et des reportings administratifs.
- Mettre à jour et fiabiliser les bases de données et documents de suivi.
- Participer à la coordination entre les différents services pour garantir la fluidité des opérations.
- Vérifier les informations tarifaires et leur bon enregistrement dans les systèmes.

Pré-requis

SAVOIR-FAIRE :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- À l'aise avec la saisie, le contrôle et le suivi de données.
- Capacité à organiser et prioriser plusieurs dossiers simultanément.
- Rigueur, précision et clarté dans la communication écrite et orale.

SAVOIR-ÊTRE :

- Esprit d'équipe et sens du service.
- Organisation et fiabilité dans la gestion des tâches.
- Réactivité et autonomie au quotidien.
- Bon relationnel et ouverture à l'apprentissage.

Profil recherché

- Formation : Bac +2 minimum (type BTS, DUT ou équivalent) en gestion ou administration.
- Expérience : Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, incluant la gestion de données, le suivi de dossiers ou le traitement administratif de commandes.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil