Dgef - directeur-trice des missions transverses

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Dans ce cadre nous recherchons un(e) Directeur(trice) des missions transverses pour accompagner la Direction de programme dans le pilotage stratégique, la gouvernance, la coordination des parties prenantes et la fluidité opérationnelle de l’ensemble des travaux. Il Elle aura en plus une charge d’encadrement de 2 ETPs (cat. A et B) financés par la DIMM.

- Cat A soutenir la Direction de Programme sur tous les sujets juridiques et règlementaires liés aux activités du programme et la gestion des marchés public

- Cat B obtenir des financements additionnels à ceux du Ministère de l’intérieur auprès des institutions Européennes, assurer la préparation, la consommation et le prévisionnel du budget du programme

Vos missions principales:

Sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice de programme, vous serez chargé de quatre missions sans lien hiérarchique directe sur les différentes équipes du programme.

Soutien au pilotage stratégique:

-Préparer les documents nécessaires pour le directeur de programme (dossiers, synthèses, recommandations)

-Participer à la définition et à la déclinaison opérationnelle de la stratégie du programme.

-Assurer la coordination des sujets transverses confiés par la Direction de programme

Animation de la gouvernance:

-Organiser logistiquement les comités stratégiques, Direction, Programme, Pilotage, revues de portefeuille, comités Directions métiers ou instances ministérielles

-Rédiger les ordres du jour sur la base de la stratégie programme, supports, relevés de décision, et de plan d’action, assurer leur suivi et leur archivage

-Appuyer la relation avec le cabinet du ministère de l’intérieur, les Directions et services métiers, les gestionnaires de sites

Appui à la communication et au reporting:

-Contribuer à la rédaction de notes, courriers, présentations pour les instances exécutives Comité de Direction PFSF, Comité de Direction DTNUM, Réunion au Cabinet Ministériel et autres

-Consolider les indicateurs de performance, les livrables de reporting, les bilans d’étape

-Participer à l’élaboration de la communication interne et externe du programme

-Participer à l’organisation et documentation de retours d’expériences

Coordination transverse:

-Être le référent pour les sujets transversaux comme la conformité, la planification globale, ou la gestion des ressources

-Assurer la gestion des risques organisationnels, humains, politiques

-Assurer la fluidité des interactions entre les aspects juridiques, marchés, finance et équipes projet, métiers, MOA/MOE

Votre environnement professionnel:

La DGEF est chargée au sein du MI de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.