Chef de bureau pôle ressources humaines

Chef de bureau pôle ressources humaines, Vaucluse

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grades recherchés : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé


Description de l'emploi

Située à Avignon, au cœur de la Provence, cette ville inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO offre un environnement dynamique, alliant culture, patrimoine et modernité. Elle est à proximité de grandes villes et accessible en TGV.

Rejoignez cette collectivité pour contribuer à son développement et à l’épanouissement de ses habitants.


Missions / Conditions d'exercice


MISSIONS

* Assister le directeur du pôle RH dans l’organisation, la gestion, la communication et l’accueil
* Encadrer une équipe de 3 agents (2 agents d’accueil et 1 assistant de direction)
* Accompagner la diffusion d’informations RH et assurer leur mise à jour sur l'intranet


Activités principales

* Gérer l’agenda, organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus
* Assurer l’accueil téléphonique et physique, gérer le courrier
* Organiser le classement et l’archivage des dossiers
* Commander les fournitures
* Encadrer et animer l’équipe, réaliser des entretiens professionnels
* Coordonner la diffusion des informations RH avec le service Communication


Profils recherchés

Compétences :

* Connaissance du statut de la FPT et du fonctionnement de la collectivité
* Compétences rédactionnelles, maîtrise des outils de planification et bureautiques

Savoir-faire : Manager une équipe, organiser l’agenda, planifier des réunions, rédiger des documents administratifs

Savoir-être : Discrétion, organisation, autonomie, disponibilité, aisance relationnelle, esprit d’analyse, discrétion professionnelle


Relations professionnelles

Interne : Maire, élus, direction, syndicats, agents

Externe : Public, prestataires, partenaires institutionnels


Conditions d’accès

BTS Assistante de direction ou gestion PME/PMI


Horaires et lieu de travail

Cycle AAS1, 35/37,5/39h hebdomadaires, du lundi au vendredi, horaires variables, lieu : Annexe de l’Hôtel de Ville

#J-18808-Ljbffr