Agent de secretariat 1a/31

Vos missions en quelques mots L’agent recherché sera affecté à la cellule appui au commandement du 3° Centre Médical des Armées (CMA). Il participera à l’ensemble des activités administratives du service en application des directives du commandant du CMA (COMCMA). En charge du management de l’information, il assurera également la gestion et le traitement du courrier et la réception physique et téléphonique du CMA. Il collectera les plannings prévisionnels d’activité des antennes médicales et se chargera des tâches administratives afférentes au poste de secrétaires de commandement (décrites ci-dessous). Assurer la gestion, la diffusion et le traitement du courrier (cellule management de l’information, parcours de soins, SI LNACRE ou autre, postal, bordereau d'envoi) Suivre les agendas du COMCMA et être en mesure de renseigner les autorités en cas de demande de RDV Assurer l’organisation logistique des réunions de commandement (invitation, mise en place, PV) Assurer l’enregistrement et le contrôle de la mise en page des notes de services (soutien mutualisé, renforts, missions, etc…). Assurer le suivi des plannings prévisionnels (session de prise d'armes (SPA)) des Antennes Médicales (AM) Répondre aux sollicitations du COMCMA et adjoints sur la partie secrétariat courant Etablir les commandes, réceptionner, répartir et stocker les fournitures de bureaux Réaliser la mise à jour annuelle des livrets d’accueil, annuaires et organigrammes du CMA Etre le point de contact (POC) du personnel civil Rédiger les PV des réunions de commandement Répondre aux questions et demandes des administrés Tenir le registre des publications des actes administratifs Assurer l’accueil et l’orientation (mail, téléphone et présentiels) des visiteurs et autorités Assurer le suivi des archives Profil recherché Connaissance de l'environnement du Ministère des armées et du service de santé des armées (SSA) Compétences attendues - ORGANISATION ET METHODE - TRAVAIL EN EQUIPE - RIGUEUR - UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE - ADAPTABILITE - RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS - RESPECT DES DELAIS Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter patrick.rakotondramasy@intradef.gouv.fr eleonore.grandgirard@intradef.gouv.fr