À propos de nous
Le Centre hospitalier Saint-Jean, situé à La Guerche de Bretagne (35) est un établissement public de santé, en direction commune avec le Centre hospitalier Simone Veil à Vitré. Les services de médecine et de soins médicaux de réadaptation cohabitent avec un EHPAD dans des locaux entièrement rénovés. L'accompagnement individualisé, l'animation et la prévention en santé sont au cœur de nos pratiques. Venez rejoindre un hôpital de proximité ouvert sur son environnement!
Mission
Descriptif du poste :
Le Centre Hospitalier de La Guerche de Bretagne recherche: un Adjoint Administratif (catégorie C) pour ses Directions des Services Économiques et des Finances, à temps plein en CDD 1 an renouvelable.
Au sein d’une équipe de 3 personnes, le gestionnaire comptable a pour missions de gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à la liquidation et au mandatement des factures dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics. Il assiste également l’attaché d’administration sur le volet finances dans l’élaboration, le pilotage et le suivi du budget.
Description des activités :
* Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d'activité : gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à celle des mandats ;
* Suivi des engagements et liquidations sur les comptes comptables : contrôle de l’état des engagements et liquidations, participation aux opérations de clôtures périodiques ;
* Recensement et analyse des besoins des utilisateurs et recherche des options d’achat (identification des marchés accessibles en centrale ou en groupement, conventionnements, ...;
* Processus Achats :Participation aux procédures de marchés publiques et en assurer le pilotage et le suivi à l’aide des outils à disposition;
* Volet finance : en collaboration avec l’attaché d’administration sur le suivi budgétaire et financier (saisie et suivi du budget, passation des écritures, élaboration et suivi de tableaux de bord, ...)
* Règlement des litiges (contentieux livraison-facturation ; analyse et traitement des rejets de facture de la trésorerie) ;
* Gestion et traitement des données / informations / tableaux dans son domaine d'activité (recherche, recueil, saisie, mise à jour, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;
* Gestion des fournitures de bureau : stocks et distribution ;
* Gestion des distributeurs de boissons ;
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
* Utilisation des outils informatiques, logiciels, relevant de son domaine d'activité.
Profil
Savoirs connaissances :
* Gestion administrative, comptable et budgétaire (suivi du budget dans son domaine de compétence)
* Connaissance du Code de la Commande Publique serait un plus,
* Réglementation afférente à son domaine d’activité ;
* Outils informatiques :
o Logiciel de gestion : Hexagone serait un plus ;
o Bureautique : Excel - Word ;
o Communication : Outlook;
o Niveau d'études minimum requis:
* Niveau : Niveau 4 Baccalauréat
Savoir-faire:
* Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine ;
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité ;
* Rédiger et mettre en forme des documents relatifs à son domaine de compétence ;
* Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
* Travailler en équipe/en réseau
* Accueillir, conseiller et orienter une personne ou un groupe, dans son domaine d’activité.
Conditions d'exercice :
* Rémunération selon profil et expérience
* Rythme de travail : Poste à temps plein - 37h30 hebdomadaires
* Horaire fixe du lundi au vendredi
* Forfait jour / 25 CA + 15 jours de RTT
* Lieu du poste : En présentiel
Évolution possible : l'accès à de la formation continue, diplômes universitaires, masters ou encore promotion professionnelle selon votre projet professionnel.
Personne à contacter :
Merci de contacter Madame TAMBAT, Responsable service financiers et économiques, au 02 / 99 / 96 / 18 / 76 ou par mail en envoyant votre lettre de motivation et CV à : sandrine.tambat@ch-laguerche.fr copie personnel@ch-laguerche.fr
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