Secretaire administratif

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction des services judiciaires - CA ORLEANS




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



Orléans




Intitulé long de l'offre

Secrétaire administratif -JUSTICE DE PROXIMITE - tribunal judiciaire de Tours



Date limite de candidature

31/03/2026



Employeur

Ministère de la Justice
Cour d'appel d'Orléans



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

SECRETAIRE ADMINISTRATIF -JUSTICE DE PROXIMITE - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE TOURS



Descriptif de l'employeur


Tribunal Judiciaire de Tours (Indre et Loire), 2 place Jean Jaurès à TOURS. Il appartient au ressort de la Cour d'Appel d'Orléans et comporte un site principal et deux sites annexes.



Descriptif du service


Les activités du service

Notamment, Ouverture et répartition du courrier, préparation et dactylographie de courriers

Préparation et diffusion de tableaux se service et de permanence

Gestion de l'agenda physique et électronique

Gestion administrative des magistrats et des fonctionnaires et autres personnels d'appoint

Soutien à la préparation des réunions, des assemblées générales et des audiences solennelles

Recueil et élaboration de statistiques

Exécution de la dépense et suivi de la gestion budgétaire,

Prise de note et assistance dans le cadre de réunions

Soutien à la gestion des sites immobiliers

Suivi des relations avec les entreprises et partenaires extérieurs


Composition et effectifs du service

2 – le (la) secrétaire administratif(ve) exercera aux côté d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)


Votre hiérarchie

N+1 Une directrice des services de greffe

N+2 Le Directeur de greffe


Vos interlocuteurs métiers

Les fonctionnaires de la juridiction ainsi que les magistrats du parquet et du siège

Les interlocuteurs extérieurs (autres tribunaux, cour d'appel, SAR, entreprises extérieures, autres administrations et collectivités locales



Description du poste


Le(la) secrétaire affecté(e) au sein d'un secrétariat de chef de juridiction ou de greffe l'assiste au quotidien dans la gestion des magistrats ou des fonctionnaires, la gestion des agendas et de ses rapports avec les partenaires institutionnels et ses interlocuteurs intérieurs comme extérieurs.

Au sein d'une équipe de personnels de greffe, cela consiste en une action de soutien administratif et logistique, de la saisie informatique, du suivi de dossier, d'orientation du courrier, gestion budgétaire et immobilière…



Descriptif du profil recherché


Connaissances

Applicatifs métiers
Organisation judiciaire et administrative de la France
Circuits administratifs

Outils bureautiques

Notions de procédure pénale

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et des statistiques
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail et prioriser les urgences
Maitrise des techniques de rédaction et l'orthographe

Savoir- être

sens des relations humaines et du travail en équipe
Vigilance, rigueur et discrétion professionnelle

Etre autonome, savoir anticiper
Polyvalence, pédagogie et sens de l'écoute



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


3 postes vacants

Groupe RIFSEEP : 3

Organisation du travail :

Charte des temps /38h30 / plages fixes 9h30 – 12h00 et 14h00 – 16h00 / 25 congés annuels + 20 RTT


Restauration :
Restaurant administratif à proximité, salle de convivialité sur site


Accessibilité en transport / Parking :
Tramway, gare SNCF, bus (fil bleu), possibilité de parking selon contraintes de service

candidatures et renseignements

Nathalie HEISSAT

Directrice de greffe des services judicaires

Candidatures en détachement des agents titulaires extérieurs au ministère de la justice :


Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruteur désigné ci-dessus :


- le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur);
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM);
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
l'état des services.

NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURES EN LIGNE



Management

Oui



Localisation du poste

Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre et Loire (37)



Géolocalisation du poste


2 place Jean Jaurès TOURS



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

TOURS (37)


Critères candidat



Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat



Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire



Date de vacance de l'emploi

01/09/2026



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