A compétences égales la préférence sera donnée à une candidature titulaire de la RQTH
« Nature des Missions salle de réunions » :
Tenue salles de réunions -
Remise en place des salles (fréquence à définir) -
S'assurer du nombre de chaises, les ranger, ranger les câblages, mise à blanc des Paperboard, feutres etc....
- Volumétrie : entre 40 et 50 salles réparties sur l'ensemble des bâtiments.
- Vérifier le matériel écran, connexion, câble hdmi, télécommande, vidéo projecteur etc..
- Etre force de proposition et préventif dans la vérification du matériel.
- alerter en cas de problème technique
« Nature des Missions courrier » :
- Courrier postal traditionnel entrant et sortant.
- Courrier recommandé entrant et sortant.
- Courrier intra-site (courrier interne) entrant et sortant.
- Courriers Chronopost
- Fedex... à récupérer à la réception et à déposer à l'emballage
- expédition sauf les Chronopost. Traitement et tri du courrier "arrivée"
Réception :
- Du courrier uniquement (les colis postaux sont livrés au service réception qui est en charge de leur distribution à l'exception des express, Fedex, dhl.....
- Du courrier recommandé,
- Prise en charge des plis AR avec signature du bordereau de remise de La Poste ainsi que des accusés de réception.
- Tri et ventilation du courrier "arrivée" pour préparation de la remise du courrier
- Identification et recherche de correspondants pour le courrier insuffisamment libellé.
- Enregistrement des plis : - Lettre recommandée ou lettre suivie,
- Renvoi aux expéditeurs des courriers NPAI retournés par La Poste Remise et collecte
- Le prestataire a en charge la collecte et la remise des plis.
- La collecte du courrier se fait au niveau des points courrier.
Traitement du courrier départ - Enregistrement du courrier recommandé.
- Préparation de la remise du courrier conformément aux exigences de La Poste (format, destination,.).
- Remise du courrier à l'accueil pour récupération par les services de La Poste à 15h45 Traitement du courrier interne
- Tri du courrier interne réceptionné lors de la collecte sur site. - Préparation des envois des courriers intra-sites pour les différents sites extérieurs..
- gestion des entrées et sorties - Tri du courrier dans les casiers correspondant (une centaine à date)
- Récupération du courrier en départ dans la plupart des Bâtiments (22 points de collecte actuellement) - Volumétrie actuelle SORTANTS sur 1 mois = 624 plis départ (calcul sur 4 jours)
Experience: 5 Mois
Compétences: Distribuer des documents, des colis,Restituer les éléments non distribués au service concerné,Analyser un plan de distribution,RQTH
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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