Gestionnaire paie et administration du personnel h/f

Mission
Rattaché(e) au(à la) Référent(e) de Paie de son périmètre, le(la) Gestionnaire paie et administration du personnel est un(e) spécialiste des questions administratives liées à la gestion du personnel. Il(elle) prend en charge la gestion de l'ensemble des éléments de la paie (établissement des salaires et déclaration des charges sociales) et veille à l'application de la législation propre à la réglementation du travail et aux textes en vigueur.
Veiller à l'application de la législation sociale et des process RH de l'Ifac
* Prendre en compte les taux de cotisations adaptés,
* Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales,
* Garantir l'application des directives et des consignes de la Direction des Ressources Humaines (Référents de paye, Responsables RH, DRH et DSIRH).
Établir la paie
* Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable,
* Décompter les absences (congés payés, maladie...),
* Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires,
* Etablir et contrôler les bulletins de paye,
* Etablir les soldes de tous comptes.
Gérer les charges sociales
* Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles,
* Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.
Réalise les clôtures et les arrêtés comptables de leur périmètre
* Respecter le process et les échéances liées aux travaux d'arrêtés et de clôture,
* Réaliser un point mensuel avec les interlocuteurs comptables dédiés sur l'ensemble des points liés aux clôtures,
* Etablir les provisions CP, IJSS.
* Réaliser et valider la cohérence des contrôles de charges.
* Déposer les documents nécessaires sur les serveurs,
Conseil et contrôle
* Vérifier mensuellement les opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs du contrôle post paie,
* Répondre aux questions des salariés en matière d'administration du personnel et de paie (congés, absences, mutuelle,.)
* Le(la) gestionnaire paie - administration du personnel peut également se voir confier la tenue de tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs et leur évolution,
Gestion des dossiers du personnel
* Etablissement, gestion et suivi des dossiers du personnel par voie dématérialisée,
* Préparation des courriers de réponse aux correspondances des salariés,
* Etablissement des contrats de travail selon process interne
* Etablissement des déclarations uniques d'embauche correspondantes,
* Gestion et suivi des contrats aidés (envoie des documents, déclaration des heures, récupération des avis de paiements .),
* Gestion et suivi des affiliations/radiation/portabilité mutuelle et prévoyance,
* Gestion et suivi des arrêts de travail, (maladie, congés, absences .),
* Gestion et suivi des visites médicales,
* Gestion et suivi des tickets restaurants (lorsqu'ils sont en place sur la structure),
* Gestion et suivi des ATD, des prêts .
Activités complémentaires
* Le(la) gestionnaire paie - administration du personnel participe à l'évolution des outils et logiciels liés à la gestion de la paie. Il(elle) peut être associé(e) par le(la) Directeur(trice) du SIRH, le(la) référente de paie de son périmètre ou la direction informatique, à la mise en place des solutions en tant qu'utilisateur de référence.
* Le(la) gestionnaire paie - administration du personnel apporte conseil et expertise à ses interlocuteurs opérationnels dans les domaines de la paie et de l'administration du personnel.
Niveau de qualification ou diplôme
Licence ou DUT Gestion des Ressources Humaines / Paie (Bac+2/3)
Expérience professionnelle dans les domaines de l'administration et de la paye de 2 à 3 ans.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 600,00€ par mois
Permis/certification:
* licence ou DUT Gestion des Ressources humaines (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/01/2026