L'ÉTABLISSEMENT : L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels. Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées. LE POSTE : L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un(e) Assistant(e) de direction à temps plein au sein de la Direction générale. Ce poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de remplacement jusqu'au 15/02/2026. Missions générales : Accueil physique et téléphonique Accueil physique des acteurs internes et externes ; Réception et traitement des appels téléphoniques : filtrage et orientation des appels ; Réception et traitement des messages électroniques. Traitement de l'information Gestion et coordination des agendas du directeur et de ses adjoints ; Traitement du courrier (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, suivi) ; Transmissions des informations vers les acteurs internes et externes ; Gestion des déplacements et état de frais du directeur ; Préparation des dossiers de rendez-vous pour le directeur ; Classement et archivage papier et informatique. Saisie et/ou rédaction de courriers, comptes rendus, notes, participations à certaines réunions, décisions Aide à la préparation de dossiers stratégiques. Appui à l'organisation d'évènements internes et externes Planification et organisation des évènements ; Gestion de toutes les opérations en lien avec l'évènement : réservation du lieu, envoi des invitations, commande de repas, organisation des déplacements Mises à jour et suivi des outils de la Direction Fonctionnelle : Tenue et mise à jour des répertoires, classeurs, délégations de signature ; Mise à jour des documents internes de la direction et des documents institutionnels relevant du périmètre de la direction de rattachement (annuaires, intranet). Conditions : Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes. Horaires : 09h00/17h00 du lundi au vendredi. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : Diplôme et expérience : Bac2 en assistanat de direction et expérience significative sur un poste similaire. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; Connaissance du logiciel OneNote (formation possible) ; Bonne organisation et gestion documentaire. Aptitudes personnelles : Sens de la discrétion et de la confidentialité ; Réactivité, autonomie et prise d'initiative ; Aisance relationnelle et excellent esprit d'équipe ; Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle. Avantages : 14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses. Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail. Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer). Comité de Gestion des uvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS. Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences. Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux. Mme Tabita BAKANA
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