Adjoint administratif polyvalent - saint-leger-des-vignes

Vos missions en quelques mots La commune de Saint Léger des Vignes recherche un adjoint administratif à temps complet pour assurer des missions administratives et comptables variées, et répondre aux attentes des usagers dans le respect de la loi, polyvalence demandée. Sont actuellement employés: 3 agents temps complet. L'agent sera placé sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale. Informations sur le poste : * Horaires : du lundi au vendredi 8H00-12h00 / 14H00-17H00 (Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité à prévoir) * Devoir de réserve et sens du service public * Met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale ; • Mandatement des factures et émission des titres de recettes (sur logiciel JVS CLOUD) • Dématérialisation et gestion des flux avec la trésorerie. • Exécution et suivi des procédures administratives. • Gestion des loyers des bâtiments communaux. • Préparation et suivi des élections : étudier, saisir et gérer les inscriptions sur les listes électorales, préparation des commissions, organisation matérielle des scrutins. • Saisie et établissement des factures d’assainissement. • Saisie redevance pour performance des systèmes d’assainissement collectif. • Tâches administratives polyvalentes dans tous domaines de compétences de la collectivité. • Remplacement à l'accueil, recevoir, filtrer et orienter les communications • Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale Profil recherché Bac Expérience administrative et/ou secrétariat en collectivité Discrétion professionnelle et devoir de réserve Maîtrise et aisance des outils informatique et bureautique Savoir travailler en équipe Disponibilité, patience, écoute Autonomie et polyvalence Rigueur, organisation et anticipation Adaptabilité pour la gestion simultanée de plusieurs dossiers et tâches Capacité à vouloir se former Permis B