Gestionnaire du parc automobile et de la reprographie

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales:

Missions du poste

Dans le cadre de la création du secrétariat général commun aux trois directions départementales interministérielles et à la préfecture de la Somme, le pôle logistique et achats doit assurer aux quatre structures bénéficiaires (préfecture et 3 DDI) les moyens de bien fonctionner en garantissant à l'ensemble des agents du périmètre de très bonnes conditions matérielles de travail.


Activités principales :

1/ le parc automobile :

. suivi du parc automobile via l’outil de gestion de flotte ODRIVE;

. suivi et analyse des tableaux de bord relatifs aux véhicules (relevé km, consommation, autoroutes, révision...) ;

. mise en concurrence pour les devis de réparation;

. prise de rendez-vous pour les réparations, dépannages, contrôle technique ;

. suivi des marchés: carburant, badge autoroute, assurance ;

. gestion de la réforme des véhicules en lien avec les Domaines et mise à jour des immobilisations ;

. gestion de la réservation de véhicules avec l'outil GRR ;

. assurer si besoin la tournée courrier entre les DDI et la préfecture.

2/ l’atelier de reprographie :

Organiser le bon fonctionnement de l'atelier de reprographie

Réaliser des travaux de conception: maquettes des documents à reproduire sous format papier ou numérique (PAO -CAO).

Contrôler la qualité de l’impression et de la finition.

Exécuter les opérations de façonnage et de conditionnement et s’assurer des livraisons.

Proposer des solutions techniques par rapport aux travaux demandés.

Réparer les pannes mineures, identifier les pannes plus graves et faire appel à la maintenance.

Veiller à la bonne utilisation des matières premières afin de générer des économies.

Des formations techniques sont d'ores et déjà prévues à la prise de poste.

Intégré à l'équipe des agents qui composent le pôle logistique et achats, vous pouvez être appelé occasionnellement, dans le cadre de la polyvalence, pour venir en renfort de l’atelier technique ou en cas de crise.

Activités du service :

Le pôle logistique et achats est l'une des quatre entités du secrétariat général commun. Au sein de ce pôle qui comprend 2 sections, la section logistique est chargée de la programmation et du suivi des travaux d'entretien courant. La section achats est chargée de la gestion des commandes publiques et des marchés ainsi que du suivi du budget. Le poste de gestionnaire du parc automobile et de la reprographie est rattaché au responsable de pôle.