Assistant administration des ventes adv h/f

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE recrute pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vous assurez la continuité du traitement des commandes et soutenez l'activité quotidienne du service ADV en intervenant sur l'ensemble du flux administratif et logistique.

Vos missions
- Traitement des commandes ? Suivre l'avancement des commandes, vérifier leur conformité et apporter un appui direct à l'Assistant(e) ADV lorsque nécessaire.
- Mises à jour et corrections ? Enregistrer les demandes de modification ou d'annulation, contrôler leur bonne prise en compte et informer les équipes internes.
- Documents de production ? Générer les documents internes requis (ordres de fabrication, bons de livraison?) et les transmettre aux services concernés.
- Organisation des expéditions ? Coordonner les départs marchandises en lien avec l'assistant(e) transport et s'assurer de la cohérence des informations logistiques.
- Suivi facturation ? Participer à la préparation des éléments de facturation et collaborer avec les équipes ADV et transport.
- Préparation des réunions ? Contribuer à la mise en place des réunions internes (dont le suivi de planning hebdomadaire), compiler les informations et les communiquer aux clients si nécessaire.
- Lien interservices ? Centraliser et diffuser les informations entre les différents services pour garantir la cohérence des opérations.
- Relais interne ? Assurer ponctuellement le remplacement des assistants ADV/transport et prendre progressivement un rôle de soutien élargi.

- Aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers
- Rigueur, sens du détail et réactivité
- Capacité à travailler en coordination avec plusieurs services
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 15-06-2026