Poste : L'Assistant Administratif H / F sera responsable de la gestion des appels, de la prise de rendez-vous et du suivi des agendas des collaborateurs.
Il / elle assurera également la planification des réunions, leur organisation logistique, ainsi que la préparation des documents nécessaires, tels que les ordres du jour ou les feuilles de présence.
Par ailleurs, il / elle veillera au bon fonctionnement du département en coordonnant les activités quotidiennes, en suivant les plannings et en assurant le suivi administratif global.
De manière ponctuelle, le / la candidat(e) sera amené(e) à gérer l'accueil des visiteurs et à intervenir en soutien lors des réunions ou en remplacement d'autres assistant(e)s si nécessaire.
Profil : Le / la candidat(e) idéal(e) dispose d'une formation de niveau BTS Assistant(e) de direction ou justifie d'une expérience significative dans une fonction similaire. Doté(e) d'un excellent relationnel, l'Assistant d'Equipe H / F se distingue par une aisance à l'écrit comme à l'oral et par une maîtrise irréprochable des outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Une connaissance approfondie des outils numériques et de l'Internet est également essentielle pour ce poste. Un bon niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, constitue un atout appréciable, tout comme une expérience ou une familiarité avec le secteur concerné. Le / la candidat(e) devra également faire preuve de rigueur, de réactivité et d'un grand sens de l'organisation afin de contribuer efficacement au fonctionnement du département.
Entreprise : Nous accompagnons une organisation professionnelle parisienne qui regroupe les principaux acteurs de sa branche, agissant en tant que porte-parole de la profession et défenseur de ses intérêts. Fondée dans les années 60, elle accompagne ses membres face aux évolutions réglementaires, économiques et technologiques. Son département "Experts" est dédié au suivi des enjeux juridiques, fiscaux et déontologiques, ainsi qu'à l'accompagnement des innovations liées à la profession qu'ils représentent. L'équipe pluridisciplinaire du département comprend ainsi des responsables de pôle, des directeurs et des assistant(e)s, tous mobilisés pour offrir un cadre de référence et des solutions adaptées aux membres de l'organisation.
Dans le cadre de ses activités, ils recherchent un Assistant Administratif H / F pour leur équipe située à Paris.
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