Au sein d’une équipe de 2,6 ETP, réaliser les opérations administratives relatives à la gestion de la protection sociale et du maintien dans l’emploi, dans le respect des procédures en vigueur et des droits statutaires des personnels titulaires (régime spécial fonction publique) et contractuels (régime général de Sécurité sociale)
Recueil et vérification des données nécessaires en vue de la saisie des informations et positions administratives relatives à la gestion administrative de la protection sociale (Accident de Travail/Trajet, Maladie Professionnelle, Congé Longue Maladie, Congé Longue Durée, Temps Partiel Thérapeutique, Allocation Temporaire d’Invalidité, Inaptitude aux fonctions, Retraite pour invalidité, Disponibilité pour raisons de santé…) dans le respect des procédures en vigueur et des droits statutaires.
Constitution et suivi des dossiers, instruction des procédures auprès des médecins experts agréés et des instances médicales
Accueil physique et téléphonique des agents.
Informations aux agents sur leurs droits et le suivi de leur situation administrative.
Activités:
o Saisie et suivi des différentes positions d’absence maladie, mise à jour des dossiers individuels
o Instruction des déclarations d’accident imputable au service, de trajet et de maladie professionnelle
o Constitution et suivi des dossiers en lien avec le conseil médical départemental et la CPAM
o Planification des expertises médicales et des visites médicales auprès du service de santé au travail
o Alimentation de l’ordre du jour de la Commission mensuelle de maintien dans l’emploi
o Diffusion d’informations liées à l’activité aux différents interlocuteurs (reprise TPT, avis des instances…)
o Recueil, collecte et traitement de données, courriers et informations du domaine RH
o Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde des données dans les tableaux de bord
o Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité
o Accueil physique et téléphonique du public
o Orientation et conseil aux agents en difficultés de santé concernant leurs droits et le suivi de leur situation administrative
o Organisation d’entretien de suivi de situation individuelle de premier niveau avec les agents, accompagnés des représentants du personnel le cas échéant
o Edition et traitement des requêtes de contrôle interne (sous BO XI et Excel) des agents suivis par le secteur au 01 et au 15 du mois
Exigences du poste :
- Qualités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
- Discrétion et respect absolu du secret professionnel
- Fiabilité et rigueur dans le travail
- Sens de l’accueil et de l’écoute, pédagogie dans les explications fournies au personnel
- Capacité à conserver la juste distance face aux situations individuelles à gérer
- Curiosité professionnelle, actualisation des connaissances et développement de compétences
- Sens du travail en équipe, adaptabilité, polyvalence,
- Capacité à rendre compte et transmettre les informations
- Maîtrise des outils bureautiques
Horaires : Poste à temps plein 8h30-16h30 ou 9h-17h00
Prise de poste le lundi 11 mai 2026.
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