Description du poste
Interface de la Présidence avec l’environnement tant interne qu’externe, l’assistant·e assure le secrétariat du Président et des 4 Commissaires et les relations avec les interlocuteurs externes, la direction générale, et les agents de l’ASN.
Ses activités principales sont :
- Gestion des agendas complexes du Président
- Organisation de réunions et de rendez-vous, internes et externes
- Accueil et filtrage physique (présentiel) et téléphonique de qualité
- Préparation des dossiers nécessaires aux réunions
- Gestion du courrier (saisie, diffusion, classement) et suivi du circuit des parapheurs
- Rédaction de documents (lettres, etc.)
- Organisation des déplacements (ordres de missions, réservations titres de transport et hébergements),
- Enrichissement et mise à jour du fichier contacts
- Gestion du planning du chauffeur
La personne aura vocation à être l’assistant·e du Président de l’ASNR à sa création.
Conditions d'exercice particulières
Conformément à l’article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu’une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l’affectation ou l’embauche.
Cette enquête donne lieu à la consultation des traitements automatisés de données personnelles relevant de l'article 26 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, à l'exception des fichiers d'identification.
Le recrutement d’un contractuel s’effectue dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.
Télétravail :
Le/La titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail. A ce titre, il/elle pourra bénéficier de l’allocation forfaitaire de 2,88 euros par jour dans la limite de 253,44 euros par an.
Description du profil recherché
Ce poste conviendrait tout particulièrement à un·une secrétaire d’administration de l’État.
Ce poste est également ouvert aux agents d’autres corps administratifs de la fonction publique de catégorie B disposant des compétences attendues et aux contractuels sous réserve qu’un profil de fonctionnaire ne soit pas retenu.
Niveau d’études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac à Bac+2
Compétences générales :
- Connaissances
o Aisance dans l’expression orale et rédactionnelle
o Connaissance et respect des procédures administratives
o Maitrise des outils bureautiques et des technologies d’information et communication
- Savoir faire
o Gestion d’activités diversifiées avec des interlocuteurs multiples
o Organisation, hiérarchisation des tâches et gestion du temps
o Esprit de synthèse
o Capacité à exercer et à anticiper en autonomie, tout en rendant compte de son action
- Savoir-être
o Rigueur et fiabilité
o Discrétion et respect de la confidentialité
o Capacité d’adaptation et maîtrise de soi
o Sens des priorités et réactivité
o Aisance relationnelle et rédactionnelle
o Sens du dialogue et diplomatie
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
7. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
8. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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