Le poste d'assistant administratif s'adresse à un technicien ayant des connaissances techniques adaptées, qui agit par délégation du Directeur d'établissement et sous sa responsabilité, et qui lui rend compte de son action.
Les principales tâches couvrent plusieurs domaines d'activités :
- Secrétariat administratif de la structure : accueil physique et téléphonique, courriers et plannings divers, diffusion des informations, ...
- Ressources humaines : gestion des dossiers administratifs du personnel, gestion des absences, saisies variables de paie, ...
- Usagers : gestion des dossiers informatisés des usagers, gestion des transports, commande repas, ...
- Comptabilité : gestion des factures, de la caisse et de la banque, suivi budgétaire, etc. Des compétences en comptabilité sont donc indispensables.
- Communication avec le siège social : transmissions documents et informations, ...
- Mission avec la Direction : préparation rapports d'activité, indicateurs, ...
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