Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d'intérim à taille humaine, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F, basé à Guyancourt (78).
Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement : conseil - expertise et bienveillance. Vous serez accompagné par un interlocuteur unique, tout au long du processus afin de créer une approche qualitative et de confiance.
Vos missions
Activité commerciale :
- Traiter les demandes de formation arrivant dans l'outil de ticketing OTRS ;
- Relancer les clients par téléphone et mail suite à l'envoi d'offres de formation ;
- Editer des devis et assurer leur suivi jusqu'à l'enregistrement du bon de commande à l'ADV.
Activité administrative :
- Mettre à jour les informations concernant les cours et les stagiaires dans les différents outils (Outil de gestion de formation, Learning Management System) ;
- Envoyer les convocations ;
- Editer les documents nécessaires pour les formateurs (feuilles d'émargement), et pour les partenaires (conventions de formation).
Profil recherché
Anglais ;
Autonomie ;
Capacité d'organisation;
Savoir gérer les priorités ;
Sens de la communication ;
Maîtrise Excel.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 25000 € - 32000 € par an
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