Vous superviserez, organiserez et mettrez en œuvre des manifestations spécifiques institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, séminaires, congrès, salons, orientation, forums) pour l'UFR
Vous coordonnerez la logistique évènementielle et superviserez les activités des acteurs des opérations
Vous définirez les cibles et les priorités en vue de la réalisation des supports de communication
Vous réaliserez ou ferez réaliser des produits de communication dans le respect de la charte graphique (affiches, brochures, plaquettes de présentation, infographie) et veille à leur actualisation
Vous établirez des devis en lien avec le champ d'activité du service
Vous susciterez, écouterez et analyserez les demandes des enseignants et des usagers pour les assisterez et les conseillerez
Vous gérerez, organiserez, archiverez au format numérique, les éléments de communication du service
Vous ferez respecter la charte graphique d' Université Côte d'Azur sur tout support, vous veillerez à l'harmonisation graphique des documents diffusés par l'UFR et à la pertinence de l'information
Vous rédigerez des communiqués, des articles, des actualités
Vous réaliserez et produirez des documents d'information sur les accès aux études de santé, et les parcours
Vous mettrez en place des solutions innovantes pour les activités événementielles (habillage, signalétique, accessoires, stands modulaires, écrans, espaces éphémères....)
Vous concevrez l'organisation éditoriale, définirez et mettrez en œuvre une stratégie afin d'affiner la diffusion des informations en fonction du public
Vous réaliserez le planning et la programmation de diffusion de contenus éditoriaux
Vous évaluerez et mesurerez les retombées des actions pour affiner les stratégies
Vous contribuerez à la mise à jour du site internet de l'UFR et des réseaux
Vous informerez et répondrez aux demandes d'information en provenance du public, sur les filières de formation, cursus, modalités d'accès et fonctionnement des études (salons, présentations orales, évènements)
Vous veillerez au respect des normes et à la législation dans le domaine d'activité (reprographie, information, communication)
2/ Missions transverses
Vous faciliterez l'accompagnement des étudiants (animation journées de rentrée, portes ouvertes, etc.)
Vous participerez aux réunions organisées par l'UFR
Vous répondrez aux diverses enquêtes demandées par l'UFR ou la Direction Communication et Marque
Vous participerez aux autres évènements de l'UFR (examens, ED, ECOS,.)
Ce poste est fait pour vous si :
Vous connaissez les structures et le fonctionnement des études dans le domaine de la santé.
Vous possédez de très bonnes connaissances des formations initiales et continues proposées par l'UFR
Vous connaissez l'environnement institutionnel et politique, et les problématiques de l'UFR
Vous connaissez les règles déontologiques, éthiques et juridiques de la profession (copyright, droits d'auteurs)
Vous possédez des connaissances de base des outils auteurs ou libres de droit
Vous avez des connaissances en sciences de l'information et de la communication et une culture internet
Vous connaissez les méthodologies de l'évaluation des projets et des actions de communication
Vous connaissez de façon générale la gestion administrative et financière
Vous maîtriser l'ensemble des techniques de présentation orales et écrites
Vous avez une excellente qualité rédactionnelle
Vous savez représenter l'établissement
Vous savez recueillir, vérifier, sélectionner et actualiser les informations à diffuser
Vous savez rédiger des articles ou des messages adaptés aux différents publics
Vous savez veiller à la planification des activités et hiérarchiser les priorités
Vous savez établir un cahier des charges et rédiger des documents contractuels
Vous savez créer et animer un réseau
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