Gestionnaire administratif investigation - référent easydore f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre Référence APHP_2025-15562 Date de début de diffusion 17/06/2025 Date de parution 30/11/2025 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Recherche - Spécialiste en études cliniques Intitulé du poste Gestionnaire administratif investigation - Référent EASYDORE F/H Description du poste - Paramétrage afférent à l’activité d’investigation dans le logiciel métier Easydore pour les projets de Promotion Externe de la Direction recherche - Réalisation du paramétrage des flowcharts des projets de promotion externe Participation au développement et aux propositions d’amélioration du logiciel - Support et assistance aux utilisateurs pour faciliter les opérations de facturations Gestionnaire administratif Investigation : - Intégration dans le logiciel Easydore des flowcharts des visites et schémas de la Direction recherche du GHU - Mise à jour des flowcharts en cas d’avenant à la convention - Paramétrage des visites et schémas des études Référent EASYDORE® : - Organiser et animer la formation des personnels d’investigation à la saisie de l’onglet investigation - Assurer un soutien fonctionnel aux utilisateurs du module investigation d’Easydore et aux gestionnaires facturation - Participer aux tests applicatifs, principalement lors des montées de version logicielles - Mettre en œuvre et mettre à jour les procédures spécifiques au paramétrage des flowcharts et des surcoûts - Participer aux opérations de communications et sensibilisation relatives à l’utilisation du logiciel - Solliciter le support Easydore en cas de questions ou d’anomalies rencontrées - Etablir des bilans et rapports d’activité, communiquer et informer régulièrement sur les tâches et missions effectuées - Gérer et archiver la documentation produite Descriptif du profil recherché Formation : - TEC junior ou TEC senior - Connaissance du milieu hospitalier, des services de soins - Connaissance du domaine de la recherche clinique Savoir-faire technique : - Analyser, comprendre le process de suivi d'une étude pour le traduire en flowchart - Analyser et retranscrire des informations à partir d'un flowchart, d'une grille de surcoûts et d'un protocole de recherche clinique - Connaître les logiciels métiers relatifs à la recherche clinique tels qu'Easydore, les logiciels eCRF - Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word) - Utiliser des logiciels métier Savoir-faire relatifs à la communication, au travail en réseau : - Préparer et animer une formation -Former et conseiller les utilisateurs - Travailler en équipe / en réseau au sein de l'organisation définie et mise en place - S'exprimer face à différents publics (médecins, infirmiers, gestionnaires…) - Compréhension écrite de l'anglais - Assurer le suivi des dossiers confiés et communiquer sur l'état d'avancement Savoir-Faire relationnel : - Capacité à communiquer de façon spontanée et cordiale avec l'encadrement - Capacité d'adaptation - Autonomie, facilitateur et travail en équipe - Force de proposition - Diplomatie Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)