Assistant de direction (h/f)

Job Description
Vous aimez quand tout est carré, quand les agendas s’alignent, que les informations circulent bien et que les équipes peuvent avancer sereinement parce que quelqu’un veille en coulisses ? Bonne nouvelle : ce rôle est fait pour vous. Ici, à Alençon, au cœur du Pôle Attractivité Territoriale, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction capable d’être ce point d’appui fiable, discret et indispensable au bon fonctionnement de la Direction. Un poste en CDI, en catégorie C, où votre sens de l’organisation fera vraiment la différence, au quotidien.

Qui sommes-nous ?

Chef de file de l’action sociale, de la protection de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge en passant par l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, le département de l'Orne cultive les valeurs d’entraide, de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.

La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de l’action du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien-être et l’éveil de tous en investissant massivement dans ses collèges, la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.

Vivre et travailler pour l’Orne c’est se rendre utile au plus grand nombre, tout en s’assurant un cadre de vie plein d’équilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.

Votre mission au quotidien :


Concrètement, vous êtes au centre du jeu. Vous accompagnez le Directeur, le chef de bureau des Espaces Naturels Sensibles et la chargée de mission développement territorial dans l’exercice de leurs missions. Vous gérez les agendas, anticipez les rendez-vous, organisez la logistique des réunions et veillez à ce que chaque temps collectif se déroule dans de bonnes conditions. Vous assurez la saisie des rapports pour la Commission permanente et le Conseil départemental dans Actes Office, avec méthode et fiabilité.


Au quotidien, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, le traitement de la boîte mail de la Direction, la préparation et la diffusion des informations liées aux Espaces Naturels Sensibles. Vous gérez aussi des missions très concrètes, comme l’organisation des gerbes pour les cérémonies patriotiques, qui participent à la représentation institutionnelle de la collectivité.


Vous intervenez également sur la planification des travaux de la Direction, en lien direct avec le Directeur. Vous enregistrez les courriers entrants et sortants, assurez leur diffusion dans les bureaux, suivez les demandes de subventions dans le logiciel Grand Angle, rédigez les notifications associées et procédez à l’enregistrement et au mandatement des dépenses. Les tableaux de bord mensuels et annuels font partie de votre quotidien et deviennent de véritables outils de suivi et d’aide au pilotage.


Vous participez aux réunions d’encadrement, en assurez l’organisation et la rédaction des comptes rendus, avec un vrai sens de la synthèse. Vous exploitez et diffusez la documentation utile au bon fonctionnement de la Direction, gérez les stocks et fournitures, et assurez un rôle de relai RH, notamment via le logiciel Octime. Vous êtes enfin un point d’information fiable sur l’organisation et le fonctionnement des services, aussi bien pour les agents que pour les interlocuteurs internes.



Profil

Vos compétences utiles :


Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques, et vous êtes à l’aise avec les logiciels métiers tels que Actes Office, Grand Angle, Octime, I.Parapheur, Easy Vista, Scribe et Post Office. Vous connaissez le fonctionnement des institutions et des politiques publiques, ou vous êtes prêt(e) à monter rapidement en compétence sur ces sujets.


Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion sont reconnus. Vous savez jongler entre plusieurs dossiers sans perdre le fil. Vos qualités relationnelles facilitent les échanges et votre aisance rédactionnelle vous permet de produire des documents clairs, structurés et fiables. Le respect du secret professionnel fait naturellement partie de votre posture.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Vos avantages :

Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.

En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :

Développement de carrière :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...

Culture de la collectivité et engagement des agents :

Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...
Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…

Politique RH et avantages :

Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….
Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes animé par la volonté de transformer les parcours de vie des individus en situation de vulnérabilité, alors nous serions honorés de découvrir votre candidature. Cliquez sur le bouton «Postuler» et rejoignez notre aventure collective.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité