Présentation générale des missions
* Assurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertion, ainsi que divers travaux bureautiques. Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger des écrits professionnels (synthèses, compte-rendus…) et en assurer le suivi.
* Suivre l'administration du personnel en lien avec la Mission Ressources Humaines de la DASo : gestion du temps de travail, procédures RH (notations, carrière…), demandes de remplacements, formations…
* Gérer la logistique et les locaux en collaboration avec le secteur des Moyens Généraux de la DASo : réception, suivi, diffusion et organisation logistique (travaux, mobilier, matériel, informatique, téléphonie).
* Organiser avec les secrétariats des 3 directions l’archivage et le classement des dossiers conformément aux règles en vigueur.
* Suivre les commandes en lien avec la Mission Administration Finances de la DASo : fournitures de bureau, d’entretien et d’hygiène dans le cadre du budget alloué.
* Planifier les plannings des secrétariats pour l’accueil du public.
* Assumer la fonction de régisseur mandataire pour la régie d’avance EDS.
* Participer aux tâches prioritaires du service, notamment l’accueil du public, en cas de besoin.
Expérience requise
Indispensables à la prise de poste :
* Connaissance de l’environnement territorial
* Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook…)
* Qualités rédactionnelles
* Compétences en classement, archivage et organisation d’un secrétariat
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