Description du poste
Vos missions
Sous l’autorité du DirecteurGénéral, vous aurez pour rôle le/la :
Pilotage et coordination du pôle petite enfance :
* Superviser l’activitédes EAJE du pôle et veiller à leur bon fonctionnement, en lien étroit avec les responsables d’établissement.
* Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet de pôle et des orientations stratégiques de l’UDAF de Paris.
* Veiller au respect des procédures internes, de la réglementation et de la qualité de service rendue aux familles.
* Effectuer une veille concernant les évolutions règlementaires et les appels à projets en faveur de lastratégie du pôle petite enfance.
Gestion administrative, budgétaire et organisationnelle :
* Accompagner les responsables dans le suivi administratif (inscriptions, présences, facturation, impayés, contrats).
* Suivre et analyser les budgets, les indicateurs d’activité et les tableaux de bord.
* Participer à l’élaboration des outils de pilotage (projets d’établissement, règlements de fonctionnement, protocoles sanitaires, PM ).
* Accompagner les responsables dans la préparation et le suivi des contrôles réalisés par nos autorités de contrôle (PMI, CAF, DDPP, etc).
* Assurer la cohérence des achats mutualisés et superviser les commandes et leur suivi comptable.
Gestion des ressources humaines
* Accompagner les responsables dans la gestion quotidienne de leurs équipes : organisation, continuité de service, réorganisation en cas d’absences, taux d’encadrement, entretiens disciplinaires, etc, congés.
* Accompagner la secrétaire du pôle petite enfance dans ses missions.
* Participer aux recrutements et à la coordination des intervenants vacataires (RSAI, psychologues…).
* Suivre les plannings des personnels volants, les heures supplémentaires, les stagiaires, les vacataires.
* Mettre en place le plan de développement des compétences, et son bon suivi annuel.
Accompagnement des responsables et dynamique pédagogique
* Conseiller, soutenir et former les responsables dans leur mission d’encadrement.
* Participer à l’analyse et à l’amélioration du fonctionnement des structures (réunions d’équipe, actions pédagogiques et stratégiques, prévention sanitaire).
* Contribuer à l’animation du groupedes responsables (réunions, journées pédagogiques, comptes rendus).
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