Administrateur conservatoire H/F - EC22090 D ... dre de la politique culturelle définie par la collectivité, l'administrateur (F/H) pilote la mise en œuvre administrative, technique et financière du projet pédagogique, artistique et d'éducation culturelle de l'établissement. Il soutient son rayonnement. Il seconde le directeur d ... dre du management stratégique : suivi et application des politiques publiques et de la politique culturelle de la Ville.
Vous savez :
Activités principales
- Stratégie et pilotage de direction
L'administrateur fait partie de l'équipe de direction. Il assiste le directeur en assumant la responsabilité de la gestion administrative et financière de l'établissement.
Il accompagne la recherche et mobilisation de partenariats favorisant une ouverture de l'établissement sur les autres acteurs culturels, animation et développement des échanges entre établissements.
Il suit la qualité de l'accueil des usagers et de leur sécurité, en lien avec l'équipe administrative et technique.
Il organise et suit techniquement la rentrée scolaire, en lien avec l'équipe administrative
Il supervise le suivi du parc instrumental, de son entretien et des contrats de location, en lien avec l'agent en charge de ce sujet.
- Management et gestion d'équipe
Il pilote et anime l'équipe administrative et technique (12 ETP - 15 personnes), répartie sur deux sites : planification des activités en fonction des contraintes du service, repérage et gestion des ... adaptation du management à la situation des agents.
Gestion individuelle : Négociations RH, recrutements, pesées de postes, congés, ... entretiens d'évaluations -
S ... de rapport hiérarchique, l'administrateur est également un interlocuteur privilégié de l'équipe enseignante (40 ETP) sur les questions de carrière. Il pilote notamment les échéances de recrutement et les renouvellements de contrat, en lien avec le directeur de l'établissement.
- Pilotage administratif et financier
Il prépare le budget prévisionnel, pilote et suit du budget de l'établissement, en lien avec le directeur.
Il formule les demandes de subvention annuelles, et établit les engagements de dépenses et de recettes.
Il assure le suivi des questions organisationnelles et financières liées aux programmations de concerts et aux dispositifs pédagogiques. Il supervise la régie de recettes.
Il est en charge de la rédaction de conventions de partenariat, et de la présentation des projets de délibérations de l'établissement.
Activités spécifiques
- Communication
En lien avec l'agent administratif en charge de la communication : pilotage de la stratégie de communication autour de la saison de concerts ; définition des différents objectifs.
Préparation des campagnes annuelles d'inscriptions au conservatoire ; supervision de l'élaboration des différents supports de communication et pédagogiques.
- Logistique
En lien avec l'équipe technique : suivi de l'entretien des deux bâtiments (site principal et studios de danse Roussel), gestion des dysfonctionnements, suivi de la sécurité incendie.
- Rôle de référent VHSS de l'établissement
L'administrateur assure le rôle de référent - Violences et Harcèlements Sexistes et Sexuels - auprès des agents et des usagers de l'établissement : recueil la parole de victimes de situations de discrimination, maltraitance, violence et/ou harcèlement ; puis orientation vers un service d'écoute et d'accompagnement interne ou externe pour recevoir le soutien nécessaire.
- Lien fonctionnel avec les usagers et l'ensemble des personnels
L'administrateur est en lien permanent avec les ... illies au sein de l'établissement (mise à disposition d'espaces, accueil régulier, projets et évènements -), avec les parents et les élèves du conservatoire, et notamment avec les ... rents d'élèves.
Recherche de financements publics et privés en appui aux projets du conservatoire
Relations fonctionnelles
- Travail en collaboration permanente avec le directeur de l'établissement
- Encadrement de l'équipe administrative et technique de l'établissement (15 personnes - 12 ETP
- Lien fonctionnel avec l'équipe enseignante : suivi des dossiers RH, suivi de la mise en œuvre du projet de l'établissement
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