Chargé de paie (h/f)

Description du poste :
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche un.e Chargée Administration du Personnel et Paie H/F dans le cadre d'un CDD de 3/4 mois.
Localisation : Pantin (93)
Rémunération : 35/39KE
Missions :
Administration du personnel siège et expatrié
- Gérer les formalités d'embauche et de départ
- Assurer la constitution et la mise à jour des dossiers du personnel
- Accompagner l'intégration des nouvelles recrues
- Suivre les périodes d'essai
- Etablir et suivre les contrats de travail, avenants, courriers,.
- Envoyer les demandes d'affiliation, de radiation et de mise à jour aux organismes sociaux et aux assurances
- Assurer une veille juridique et sociale et s'assurer de l'application du droit social et du droit du travail
- Renseigner les responsables opérationnel.les et les collaborateur.trices sur les questions sociales et les procédures internes : congés, mutuelle, droit du travail, télétravail, SIRH, etc.
- Effectuer du Reporting RH
Préparation et contrôle de la paie
- Consolider et saisir dans le logiciel de paie les éléments variables de paie
- Collecter et intégrer les éléments du temps de travail des salarié.es
- V érifier les fiches de paie, la cohérence des compteurs Congés Payés et RTT, et éditer les fiches de paie
- Assurer le rapprochement des remboursements des indemnités journalières de la Sécurité Sociale avec les données de paie
- Effectuer les demandes d'indemnités journalières de prévoyance et suivre les dossiers de prévoyance
- Réaliser les commandes des titres-restaurant
Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
- Établir les déclarations sociales avec l'aide du prestataire de paie, organiser les virements et s'assurer du prélèvement via DSN
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
- Gérer les contrats Groupe santé complémentaire et prévoyance
- Participer à la gestion du 1% logement
Participation aux activités du service Ressources Humaines
- Contribuer à l'élaboration, la mise à jour et la mise à disposition de la BDESE, calculer l'index égalité H/F
- Organiser et suivre les visites médicales, créer et mettre à jour les cartes humanitaires
- Contribuer à la mise à jour annuelle du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels
Description du profil :
- F ormation supérieure Bac+3/4 en ressources humaines, droit du travail ou droit social, gestion de la paie
- Expérience de   minimum 2 à 3 ans en gestion du personnel
- Expérience acquise au sein d'une structure internationale /ONG/ Expérience de gestion d'une population d'expatriés valorisée
- Maîtrise des outils informatiques, impérativement Word, Excel, PowerPoint et Internet
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité d'effectuer des retours de mails en anglais