Description du poste
Vous serez rattaché(e) au Siège d’Ingérop situé à Rueil-Malmaison.
Sous la supervision de la Directrice RH Adjointe du groupe, vous accompagnerez le service des RH Corporate et International, dans la mise en oeuvre de leurs projets stratégiques.
Vous prendre en charge les missions suivantes :
* Assistanat de direction
Gestion des agendas, appui ponctuel à l'organisation des réunions et des déplacements internationaux
* Relations Ecoles
Préparation logistique des forums recrutement et des visites écoles.. : inscription aux forums, réservation du stand, commandes et envoi du matériel et goodies, gestion des intervenants de l’entreprise sur les forums, préparation des documents de présentation du groupe pour tout type d’événement écoles
* Communication
Mise à jour de la page intranet sur les sujets portés par le service, réalisation de supports powerpoint
* SIRH
Participation à l’assistance aux collaborateurs sur le SIRH et la mise à jour du logiciel
* Appui administratif / juridique
Aide aux formalités obligatoires relatives aux relations sociales : envoi de courriers, dépôt d’accords d’entreprise…
* Reporting
Aide à la collecte et à la compilation du reporting RH et RSE, en particulier venant des filiales internationales.
En fonction du profil et des besoins du service, vous serez amené(e) à gérer ponctuellement certains projets en autonomie (élaboration d'enquêtes de satisfaction...).
Des déplacements ponctuels dans les écoles ou les salons sont à prévoir.
Qualifications
De formation Bac + 2 / Bac+3, vous justifiez d'une expérience minimum de 7 ans dans l’assistanat de direction / de projet ou d'un service.
Vous parlez couramment anglais.
Vous êtes autonome, rigoureux, réactif(ve), organisé(e) et vous savez prioriser les missions confiées. Vous aimez le travail en équipe, vous avez un bon relationnel et aimez le contact partenaires et entreprise.
Vous maîtrisez le Pack Office et faites preuve d'appétence pour les outils numériques.
Informations supplémentaires
Votre package :
* Votre rémunération fixe mensuelle
* Une charte télétravail
* L’acquisition de jours de RTT
* Un Compte Epargne Temps (CET)
* Le droit à des CESU
* L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
* L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
* Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
* L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
* Un CSE dynamique
Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !
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