Agent administratif état civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La mairie de Saint-Chamond recrute un agent administratif état civil, à temps complet par voie statutaire. Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C). Missions / conditions d'exercice •Réalisation de toutes les missions état civil de la commune (naissance, mariage, décès, changement de nom, de prénom, reconnaissance, transcription…) avec une spécialisation dans le secteur mariages
•Instruction des dossiers de mariage et établissement des actes de mariage
•Tenue du registre des mariages
•Participation à la célébration des mariages
•Instruction des dossiers de baptême républicain et de renouvellement de vœux
•Rédaction de courriers
•Traitement des mentions marginales, envoi aux autres mairies et inscription sur les registres
•Tenue du guichet état civil : délivrance des actes d’état civil, inscription sur les listes électorales, recensement journée citoyenne, législation de signature, réception des dossiers de PACS, mariage, changement de nom, de prénom, reconnaissance
•Réponses aux demandes dématérialisées par COMEDEC
•Renfort élections (travail le dimanche des élections)

Principales relations hiérarchiques : Responsable du service et adjoint au responsable

Principales relations fonctionnelles : Responsable du service et adjoint au responsable, tribunal judiciaire, usagers, service population Profils recherchés •Formation dans le secteur état civil apprécié ou expérience dans le domaine

Savoir :

•Connaître la réglementation applicable en matière d’état civil et notamment l’IGREC
•Accueillir le public et répondre aux demandes relatives à l’état civil
•Maîtriser les dispositions du code civil relatives à la déclaration d’un mariage
•Connaître l’organisation et activités du service population et de la mairie
•Connaissance des logiciels Mélodie Optus (état civil) et Maestro (recensement journée citoyenne)

Savoir-faire :

•Mettre en œuvre l’ensemble des procédures relatives à l’élaboration des actes état civil
•Vérifier le caractère complet et exact d’une demande
•Maîtriser les techniques d’accueil du public
•Savoir expliquer les modalités et procédures de délivrance d’un acte et de toute autre démarche relative à l’état civil
•S’exprimer clairement
•Savoir reformuler les demandes

Savoir-être :

•Diplomatie
•Réactivité
•Polyvalence et adaptabilité
•Rigueur
•Esprit d’équipe
•Disponibilité
•Discrétion
•Très bon relationnel
•Sens de l’organisation
•Sens du service public

Jours travaillés : Du lundi au vendredi, permanence 1 samedi matin / 5