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Présence Internationale : Actifs en Espagne, au Portugal, en Italie, au Pérou, au Brésil, au Chili et maintenant en France.
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Au sein du service Comptabilité d'une PME reconnue en Touraine, le/la Gestionnaire Comptable et Administratif(ve) assure, avec rigueur et méthode, la saisie comptable et le suivi administratif des dossiers. Ce poste contribue à une gestion optimale des activités dans le respect des valeurs de l'entreprise : efficacité des processus internes et satisfaction client.
Activités principales1. Gestion comptable
- Saisie des factures fournisseurs (frais généraux, matériel, produits) avec contrôle des bons de livraison et de commande.
- Génération des factures d'achats via LSE à partir des réceptions.
- Saisies comptables courantes et lettrage des comptes tiers.
- Préparation des paiements fournisseurs après validation interne.
- Traitement des litiges fournisseurs en lien avec le service Achats.
- Ouverture des comptes fournisseurs.
- Gestion des notes de frais.
- Participation à la dématérialisation et à la codification automatique des factures.
2. Gestion administrativeParc automobile
- Suivi administratif des véhicules : puçage, flocage, assurances (entrées/sorties).
- Déclaration et suivi des sinistres.
- Gestion des badges de péage et des cartes carburant.
- Archivage des documents (papier et numérique).
Flotte mobile
- Souscription et suivi des abonnements mobiles.
- Gestion des achats et réparations de téléphones (sinistres, remplacements…).
Matériels divers
- Création et gestion des badges d'accès au site.
- Suivi des assurances des matériels (entrées/sorties).
Gestion documentaire
- Dématérialisation des documents (factures, contrats, déclarations…).
- Classement et archivage physique et numérique.
Compétences techniques
- Maîtrise des bases de la comptabilité générale.
- Connaissance des outils de gestion comptable et administrative.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion.
Aptitudes professionnelles
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Sens du service et de la confidentialité.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration.
- Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques et ERP (LSE, Excel…).
Rattachement hiérarchique
- Direction Administrative et Financière (DAF)
Environnement de travail
Interne :
- Chargé des Achats
- Coordonnateur OPC
- Comptable général
- Contrôleur de gestion
Externe :
- Transporteurs
- Fournisseurs
- Agences d'intérim
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