Rattaché(e) au Directeur d'Agence, votre mission sera l'organisation courante de l'agence et la gestion administrative et financière des projets en collaboration avec les conducteurs de travaux.
Dans ce cadre, vous :
- Traiterez les documents contractuels des commandes clients
- Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives
- Assurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la Direction
- Appliquer et mettre à jour le process RH (dossier d'embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales, dossiers intérimaires...)
- Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la Direction.
- Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production.
- Gérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage) Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, badges carburants, télépéages.
- Suivrez les contrôles réglementaires des matériels et du patrimoine.
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