Chef(fe) du service des achats, de l'immobilier et de la logistique

Groupe RIFSEEP: 2

NBI: 15 points


Vos activités principales:

Coordonner le service des achats, de l’immobilier et de la logistique:

- animer et encadrer le travail du service,

- assurer la sécurité financière des entités soutenues sur les volets concernés, en lien avec le service du budget,

- conseiller et faire des propositions pour l’arbitrage et la programmation des opérations de travaux, (BOP354 - CAS723)

- assurer le rôle de chef de projet immobilier, maître d’ouvrage,

- animer les réunions de chantiers et proposer des solutions en matière d’aménagement/rénovation adaptées aux besoins des services et en accord avec les attendus en matière d’économie d’énergie.

- veille réglementaire en matière d’écoresponsabilité (décret BACS),

- mise à jour et suivi du BEGES pour la Préfecture de la Haute-Vienne,

- veiller à la qualité matérielle des conditions de travail,

- s’assurer de la continuité de gestion de l’accueil, du courrier et de l’atelier,

- assurer la remontée d’information à destination du responsable de BOP ou de l’administration centrale.

Le profil du poste relevant des type administratif et/ou technique, les corps d'emploi peuvent être Attaché d'administration de l'Etat ou Ingénieur des services techniques.

Votre environnement professionnel:

Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental a pour mission d’assurer les fonctions supports pour la préfecture de la Haute-Vienne, la DDESTSPP 87, la DDT 87 et lui-même.

Il est composé de 5 services:

-service interministériel des systèmes d’information et de communication,

- service des ressources humaines,

- service des budgets et de la comptabilité,

- mission parcours et accompagnement,

- service achats, immobilier, logistique.

Ce dernier est en charge de:

- l’accueil du site Saint-Alexis et de la cité administrative du PASTEL,

- la gestion du courrier,

- la gestion physique du bâtiment, en interne par l’intermédiaire d’un atelier, en externe par le suivi des entreprises amenées à travailler sur site,

- la reprographie,

- les archives,

- les marchés de travaux et de fournitures,

- les achats mutualisés,

- la gestion des frais de déplacement,

- la logistique.

Composition et effectifs du service :
Le SGCD se compose d’une cinquantaine d’agents.

L’équipe de direction est constituée d’1 SGCD et de 2 adjoints.

Le SAIL est dirigé par 1 chef de service et 1 adjoint, encadrant 15 agents.

Liaisons hiérarchiques :

La directrice du SGCD et les directeurs adjoints.

Liaisons fonctionnelles :

Les membres du corps préfectoral, les DDI, les ministères concernés, les services du SGAR Nouvelle-Aquitaine, le SGAMI, la préfecture de région, les directions régionales, la plateforme CHORUS, la DDFIP...