Grade : Catégorie A
Direction: Finances et de la commande publique
Au sein de la direction des finances et de la commande publique composée de trois services (pilotage budgétaire, comptabilité et commande publique), sous la responsabilité du directeur, l'administrateur fonctionnel SI-GF a pour principale mission de garantir le bon fonctionnement et la parfaite utilisation du système d'information de gestion financière de la ville.
Dans un contexte de dématérialisation croissante, le pilotage des outils SIGF revêt une dimension stratégique majeure afin de préparer et d'accompagner la ville aux évolutions règlementaires et au parfait achèvement de la transition numérique.
MISSIONS
Administration fonctionnelle du SIGF
Assurer le correct paramétrage du logiciel de gestion financière (Astre) et des différents outils utilisés par la direction (Chorus, Totem, Gecco .)
Gérer les relations avec les éditeurs en lien avec la Direction des Systèmes d'Information et d'Innovation Numérique.
Résoudre les problèmes techniques et anomalies, repérer les dysfonctionnements et proposer des pistes d'amélioration.
Superviser l'utilisation et l'évolution des interfaces avec les autres outils métiers (Maelis, Ciril RH, Insito, Attal .).
Administrer les droits d'accès, les habilitations et les niveaux de confidentialité des utilisateurs dans les applications.
Analyser et identifier les besoins des utilisateurs.
Assurer l'accompagnement des utilisateurs par la formation, le conseil et l'assistance quotidienne.
Participer à la rédaction et à la mise à jour de procédures, guides utilisateurs, tutoriels.
Participer à l'animation du réseau des agents comptables gestionnaires.
Pilotage du projet et de l'évolution du SIGF
Conduire le projet SIGF dans son ensemble, de la réalisation de la prospective relative au choix des produits (expression des besoins, cadrage des projets, rédaction des cahiers des charges) à la prise de décision (choix des outils, accompagnement à la mise en place).
Recenser et analyser les besoins de l'ensemble des utilisateurs, identifier les axes d'amélioration et proposer des améliorations. Mener une réflexion sur les procédures et circuits financiers.
Piloter la mise en place de nouveaux modules, logiciels ou de nouveaux matériels informatiques.
Réfléchir à la perspective d'intégrer l'Intelligence Artificielle dans les outils financiers et en mesurer les conséquences organisationnelles.
Aide à la décision
Modéliser et concevoir la production automatisée des états de reporting à diffuser à l'ensemble des directions et services.
Participer à l'élaboration des tableaux de bord utilisés par la direction des finances et de la commande publique pour l'ensemble de la collectivité.
Accompagner la mise en place d'outils analytiques (budget vert notamment).
Accompagner les services dans la production de leurs tableaux de suivi spécifiques. De formation supérieure (bac+5 de préférence)
Maitrise des outils informatiques, de la gestion de données, de l'open data.
Connaissance des finances publiques et de l'environnement territorial recommandée
Expérience similaire fortement appréciée
Réactivité, rigueur, autonomie, excellent relationnel, sens de la communication, qualités pédagogiques, discrétion
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