RESPONSABILITÉS :
Sous l'autorité de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation, vous assurez la coordination et la gestion du collège doctoral, le pilotage administratif :
1. Encadrement des personnels dédiés à l'activité doctorale :
• 1 responsable adjoint.e, chargé.e notamment de la coordination de l'activité des écoles doctorales
• 2 assistants en charge respectivement du bureau des activités doctorales, du bureau de la formation transversale, de la validation des acquis de l'expérience et de l'habilitation à diriger des recherches
2. Coordination et gestion de l'activité relevant du Collège Doctoral :
• Participation à l'instruction préalable des sujets soumis au conseil du collège doctoral ; participation à la mise en œuvre des décisions prises par ce dernier
• Proposition d'outils de gestion administrative, des processus et documents afin d'améliorer le fonctionnement du service
• Participation ou instruction de dossiers dans le respect de la réglementation en vigueur
• Coordination et participation à des évènements en lien avec le service communication (exemples : Journées de rentrée, Ma thèse en 180 secondes, Cérémonie de remise des prix de thèse, de diplômes...)
• Réalisation (totalement ou partiellement) de tableaux de bord, identification d'indicateurs et suivi, production de bilans et statistiques notamment dans le cadre des évaluations HCERES
• Interaction avec les responsables des autres services (notamment les services financiers, communication et ressources humaines)
• Interaction avec les responsables de service liés à la gestion de l'activité doctorale des établissements membres
3. Formation doctorale transversale
• Encadrement d'1 assistante en charge de la gestion des formations doctorales transversales
• Co-construction de formations dédiées spécifiquement aux enseignants-chercheurs appelés à encadrer des thèses fait partie des missions envisagées à moyen terme
4. Démarche compétences et qualité
• Déploiement et mise en œuvre du plan d'action en matière de démarche compétences
Localisation : sur 2 sites (Créteil-Pyramides et Marne Cité Descartes ) avec de fréquents déplacements
PROFIL RECHERCHÉ :
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études
Formation / expérience recommandée(s) :
• Bac + 5 ou plus et/ou expérience significative dans le domaine de l'ingénierie de la formation, et de l'insertion professionnelle
• Expérience en tant que responsable dans le domaine de l'administration appréciée
Compétences requises
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
• Enseignement supérieur et recherche
• Dispositifs de formation doctorale
• Anglais
• Principaux budgétaires
• Outils bureautiques : Word, Excel, messagerie ; AUM ou Apogée appréciée
Savoir-faire :
• Encadrer et animer une équipe
• Piloter des projets
• Avoir un rôle de conseil et d'aide à la décision
• Veiller aux processus liés à la formation supérieure, l'approche compétences et la démarche qualité tant au niveau national qu'au niveau international
• Avoir la capacité à s'insérer dans des réseaux liés aux missions de l'agent
Savoir être :
• Organisation, rigueur et fiabilité
• Sens relationne
• Polyvalence
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