Gestionnaire administratif des secrétariats des élus et des groupes politiques(h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le Pôle Elus est composé d’un(e) responsable, de collaborateurs de groupes et de collaborateurs d’élus. Il est chargé de faciliter l’exercice du mandat des 46 élus départementaux et de les accompagner dans leurs missions. En tant que Responsable, vous avez la charge de soutenir les élus du Conseil départemental en assurant la gestion administrative, budgétaire et logistique. Missions / conditions d'exercice Vos missions principales
Coordonner et animer une équipe d’une dizaine de collaborateurs, placés auprès des élus.

Gestion administrative et RH
-Suivre et instruire les demandes de formation des élus et de leurs collaborateurs.
-Mettre à jour les fiches de poste et assurer le suivi des carrières et de l’avancement administratif des agents.
-Gérer le temps de travail des agents : validation des congés, télétravail, plannings.

Gestion du budget et de la régie :
-Assurer le suivi du budget du pôle et de l’exécution comptable des dépenses.
-Superviser la régie « déplacements » des élus.

Appui logistique et accompagnement des élus
-Veiller à la mise en place des conditions matérielles favorisant l’exercice des missions des élus, en veillant notamment à la distribution des fournitures et des équipements nécessaires.
-Gérer les demandes d’accès aux locaux et autres formalités administratives. Profils recherchés - Attaché territorial ou rédacteur ou à défaut contractuel titulaire a minima d’un diplôme de niveau II.
- Connaissances en gestion budgétaire, comptabilité et régie de dépenses.
- Maîtrise des principes de gestion des ressources humaines et du droit administratif.
- Expérience en animation d’équipe et coordination de services.
- Grande capacité d’adaptation
- Excellentes qualités relationnelles, à l’écrit comme à l’oral.
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.