Secrétariat particulier de la directrice de cabinet

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)


Secrétariat particulier de la directrice de cabinet


Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels


Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction


Type de poste


Statut du poste


Intitulé du poste

Secrétariat particulier de la directrice de cabinet


Description du poste

Vos activités principales

* assurer le secrétariat particulier de la directrice de cabinet à ce titre, organiser son emploi du temps et prendre les contacts nécessaires à la préparation de réunions ;
* Gérer et suivre les crédits affectés en propre à la directrice de Cabinet ;
* organiser les déplacements professionnels de la directrice de cabinet: formations et représentations du préfet
* assister de manière ponctuelle à des réunions afin de prendre des notes et de faire un compte rendu.
* participer à l’élaboration de dossiers pour les réunions de la directrice de cabinet.
* assurer quotidiennement des missions transversales avec le secrétariat du préfet et le seconder sur des tâches simples: accueil standard, remise en forme de courrier, organisations de réunion et des déplacement du préfet, envoi vœux
* assurer également le remplacement des secrétariats du préfet et du secrétariat général.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Affaires réservées – Affaires politiques – Déplacements officiels – Ordre public et sécurité – Sécurité routière – Politiques de prévention - Cérémonies – Relations avec les élus locaux – Gestion des crises – Communication interministérielle

Composition et effectifs du service

La direction comporte 24 agents placés sous l’autorité de la directrice des services de cabinet et 3 conducteurs/ huissier.

Liaisons hiérarchiques

Directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Chefs de bureau de la direction du cabinet, tous les services de l’État, les collectivités territoriales, les cabinets ministériels.


Conditions particulières d'exercice

L’attractivité du poste réside essentiellement dans la diversité des missions à accomplir et dans la large autonomie qui est accordée pour les mener à bien.

Le poste nécessite un sens de l’organisation avéré, une parfaite ponctualité, une excellente réactivité, une grande disponibilité, un sens avéré de l’initiative, rigueur, méthode et discrétion. Susceptible de bénéficier d’une sujétion particulière.


Descriptif du profil recherché


Connaissances techniques

* Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
* Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis


Savoir-faire

* Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
* Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
* Savoir analyser : niveau pratique - requis
* Savoir rédiger : niveau initié - requis
* Savoir négocier : niveau initié - requis


Savoir-être

* Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
* Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
* Savoir communiquer : niveau pratique - requis
* Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
* Savoir accueillir : niveau pratique - à acquérir


Critères candidat


Documents à transmettre

* l'envoyer du CV et d'une lettre de motivation


Informations complémentaires

- Béatrice PICCOLO, adjointe de la directrice de cabinet : beatrice.piccolo@tarn-et-garonne.gouv.fr / 05 63 22 82 10

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

* lettre de motivation
* pour les fonctionnaires titulaires, joindre les trois derniers entretiens professionnels
* formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf


Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique


Télétravail possible


Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Tarn et Garonne (82)

Préfecture de Tarn-et-Garonne - Montauban


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)


Demandeur


Date de vacance de l'emploi


Personne à contacter (mail)

beatrice.piccolo@tarn-et-garonne.gouv.fr

#J-18808-Ljbffr