Assistant(e) administratif(ve) dsi - siea de l'ain

Vos missions en quelques mots L’assistant(e) administratif(ve) assure les tâches administratives de la Direction Système d’Information. Rattachement fonctionnel : Directeur système d’information – N1 Missions : • Assurer les tâches de gestion courante administrative et financière de la DSI : courrier, marchés publics, contrats de maintenance, suivi d’indicateurs, • Participer au suivi financier des opérations d'investissement, • Superviser et appréhender les outils de dématérialisation Activités principales • Gérer les devis, commandes et facturations du service en relation avec le service finances • Organiser le suivi comptable des stocks dans le progiciel de parc • Élaborer et suivre des tableaux de bord • Administrer le courrier et la messagerie du service • Réguler les appels téléphoniques du service en l'absence de ses collaborateurs • Assurer les entrées/sorties du parapheur électronique pour le service • Surveiller l'activité générale du parapheur électronique • Recenser les besoins des autres services (formation, matériel) Activité secondaire • Suivre les projets du service et participer aux procédures d'achat public • Participer à la stratégie de développement et aux orientations techniques en apportant une vision « utilisateur » • Assister les agents du service dans le formalisme des différentes procédures Profil recherché Compétences attendues : Savoir • Connaissances avancées en bureautique (tableaux de bord) • Orthographe et grammaire françaises irréprochables • Notions de technique SI pour le suivi efficace des dossiers. • Anglais lu Savoir-faire • Utiliser le progiciel de gestion financière • Utiliser les techniques issues d'Internet (transfert de fichiers, recherche, messagerie) • Exprimer des besoins et rédiger un cahier des charges dans l'esprit des marchés publics • Analyser une offre et rédiger un rapport Savoir-être • Grandes capacités d'organisation et d'autonomie • Qualités relationnelles indispensables (cordialité, pédagogie). • Discrétion professionnelle