- Enregistrer les pièces comptables et assurer le suivi des provisions et la justification des comptes de clôture sur le périmètre de responsabilité : FNP/ CCA, ..
- Assurer la gestion des CAPEX et le suivi en coordination avec les autres fonctions de l'entreprise.
- Effectuer la saisie des factures, la production du reporting comptable associé jusqu'à leur paiement.
- Participer à l'analyse de l'activité, aux reportings et à la mise à jour des tableaux de bord sous normes françaises ou IFRS.
- Participer aux opérations de comptabilité générale jusqu'à l'établissement du bilan et gérer les arrêtés de comptes mensuels et annuels.
- Procéder à l'établissement de la réconciliation des comptes.
- Assurer ponctuellement les missions polyvalentes des portefeuilles d'activité des autres membres de l'équipe
- Contrôle des factures fournisseurs :
Assurer l'enregistrement et le rapprochement des factures en effectuant le suivi administratif et comptable dans le respect des procédures en assurant une prestation de qualité envers nos différents interlocuteurs (Fournisseurs, Agence).
o Assurer l'enregistrement et le rapprochement des factures
o Identifier, qualifier les litiges et en assurer leur suivi jusqu'à résolution
o Préparer et analyser les dossiers des litiges complexes pour étude avec les différents interlocuteurs
- Assurer et optimiser le recouvrement des créances clients
Effectuer les relances préventives et curatives en respectant les axes prioritaires définis par l'outil de recouvrement et son manager
Garantir l'exhaustivité des informations saisies dans l'outil de recouvrement
Agir sur le statut financier de tous les comptes commerciaux du client, en cas de retard ou de nécessité, et en informer le réseau commercial (CRM)
S'assurer que tous les moyens ont été mis en œuvre avant la remise des dossiers clients au service contentieux
Promouvoir les moyens de paiement préconisés par ESPACE ELEC
Remonter toutes les anomalies identifiées
- Préparer et transmettre les dossiers au service contentieux
o Identifier, qualifier les litiges clients et effectuer le suivi jusqu'à leur résolution
o Réaliser les tâches administratives et comptables liées à la gestion du recouvrement
o Contribuer à toutes actions visant à développer l'efficacité du service Crédit Clients
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